Asistente/a de Dirección

La persona seleccionada deberá responsabilizarse de las gestiones propias de Secretaría de Dirección (agenda, calendarios de reuniones, organización, preparación de presentaciones, correspondencia, archivo, etc.) y de determinadas funciones de carácter ejecutivo delegadas por el Director. Entre sus tareas:
•Atención y filtro de llamadas dirigidas a la persona a quien reporta.
•Gestión de agenda: organización de reuniones y viajes.
•Redacción y Preparación de informes, reportes y presentaciones.
•Elaboración y distribución de mailings.
•Comunicación interna y coordinación con diferentes equipos o departamentos para seguimiento de informes y reportes.
•Interlocución y gestiones administrativas con organismos oficiales.
•Control y seguimiento de fuentes y canales de información para futuros proyectos empresariales.
•Preparación y control de distintos programas (calidad, protección de datos, etc.) implantados o a implantar.
Buscamos una persona con:
- Formación en el area de Secretariado.
- Minimo 2 años de experiencia.
- Castellano y Catalán, Inglés alto, otros idiomas valorables.
- Buen manejo informatico.
- Habilidades para la comunicación, cuidado por el detalle, discreta y asertiva, así como dinámica, independiente y flexible.
- Carnet B-1.