Secretario Técnico (Colegio Oficial de Peritos e Ing. Técnicos)

Bucamos, para el Colegio Oficial de Peritos e Ingenieros Técnicos Industriales de Córdoba, un/a Secretario Técnico


Descripción de la oferta

En dependencia de la Junta de Gobierno, Comisión Permanente y del Secretario de la Junta de Gobierno, la persona seleccionada asumirá las siguientes responsabilidades:

* Visado de trabajos profesionales, en tiempo y forma, acreditando la adecuación documental, técnica y normativa, así como gestión y control sobre los derechos de visado, y de las cuotas colegiales.
* Control de correspondencia y visado de la misma una vez registrada, prestando especial atención a los boletines oficiales (BOE, BOJA, BOP) y a los comunicados de los distintos organismos oficiales, así como de la ventanilla única.
* Llevar agenda de actuaciones (reuniones, entrevistas, jornadas, cursos de formación, etc.) y dar cuenta a la junta de gobierno. Junto al Secretario o comisión permanente, fijación de objetivos de productividad y rendimientos.
* Despacho de asuntos urgentes o importantes con el secretario o comisión permanente y elaboración de los correspondientes escritos, según los estatutos.
* Redacción de comunicados a colegios (circulares, correos electrónicos), de escritos a organismos y autoridades y, en su caso, en colaboración con la asesoría jurídica, la cumplimentación de actuaciones judiciales, y la tramitación con el SRC de las posibles responsabilidades profesionales de los colegiados o de la Junta de Gobierno.
* Ejecución de los acuerdos adoptados por la junta de gobierno, dando cuenta de los mismos al Secretario o comisión permanente.
* Controlar la actualización y el mantenimiento de la página web oficial del colegio y redes sociales, así como de los distintos medios de comunicación con los colegiados y con la sociedad.
* Coordinación y asistencia a reuniones de las comisiones de trabajo del colegio y demás organismos e instituciones, cuando así se le requiera.
* Seguimiento de asuntos de especial interés para el colegio y para los colegiados (póliza colectiva del SRC; reglamentaciones técnicas, normativa vigente para la redacción de proyectos, código deontológico, convenios de colaboración con entidades, MUPITI, turno de oficio, etc.,)
* Atender y contestar consultas del decano, del secretario y demás miembros de la junta de gobierno, de los colegiados y público en general, así como de los diversos organismos e instituciones, con asistencia, en su caso, de la asesoría jurídica o administrativa el colegio.
* Implantación y seguimiento de un sistema de gestión de calidad de servicios con asistencia de empresa externa especializada según UNE-EN-ISO-9001:2015, así como elaboración de Reglamento de Régimen interior.
* Mantenimiento de la sede y de las instalaciones colegiales, así como control y seguimiento de proveedores de servicios al colegio.