Iberempleos. Ofertas de trabajo

• Gestión de la agenda de Dirección General planificando y programando reuniones y conferencias tanto internas como externas con clientes, proveedores, asociaciones y organizaciones.
• Gestión, coordinación y organización de los viajes (nacionales e internacionales) y actividades relacionadas con los mismos (incluyendo reservas de hotel, transportes, gestión documentos de control sanitario, comidas), así como la agenda en destino.
• Planificación y gestión de eventos y visitas tanto internas como externas (a las diferentes plantas de la compañía).
• Gestión del flujo de información y comunicaciones entre Dirección General y su equipo (8 Directores y 5 Managers).
• Preparación de informes y presentaciones recurrentes (reporting mensual) y esporádicas, recopilando y analizando información.
• Seguimiento del presupuesto anual actualizando los reportings mesnuales, indicadores y cuadros de mando de los diferentes departamentos.
• Recopilación y distribución agenda semanal y calendarios vacaciones equipo Dirección.
• Emisión de las solicitudes de pedido, recepción y gestión de incidencias en facturas de gastos de diversa índole.
• Realización de tareas de apoyo administrativo y de oficina (gestión de firmas y envío de contratos, cartas y documentos, liquidación de gastos de viaje, gestión del mantenimiento, interlocución con proveedores como renting de coches, validación facturación viaje, etc.).
• Organización y gestión de BBDD.

Desde TuEtt precisamos la incorporación de un/a Docente para impartir el Certificado de Profesionalidad "Operaciones Auxiliares de Servicios Administrativos y Generales" Nivel 1 (430 horas)

Fecha de incorporación: Marzo de 2021 en horario de 9:00-14:00 h, lunes a viernes, el centro esta ubicado en Málaga capital.

• Gestionar la compra y aprovisionamiento de recambios. Realizar el seguimiento de los pedidos.
• Atender las necesidades diarias de servicios de mantenimiento habituales de fábrica.
• Dar soporte en los procesos de inventario y gestión de stocks de repuestos del almacén.
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de compra de productos y contratación de servicios de la Compañía.

• Establecer el plan de acción estratégico de la filial, los objetivos cuantitativos y cualitativos del equipo y seguir las realizaciones.
• Desarrollar el volumen de negocios y aumentar las cuotas de mercado asegurando la coordinación del equipo de ventas y desarrollo.
• Prospectar, seguir y fidelizar a los clientes, elegir los canales de distribución, definir las condiciones de venta y de precio.
• Gestionar y garantizar la cadena de suministro de semillas, gestionar las existencias y los riesgos de crédito.
• Establecer el presupuesto de ventas y de pérdidas y ganancias de la filial.
• Gestionar, motivar y dirigir los equipos administrativos y de desarrollo de ventas (unas 25 - 50 personas).
• Dirigir y apoyar la gestión del cambio para desarrollar la excelencia operativa dentro del perímetro.
• Implementar nuevas herramientas comerciales cuando sea necesario.
• Gestionar la filial desde una perspectiva operativa, financiera y administrativa, garantizando la implantación de nuevos procedimientos de acuerdo con la política de la empresa.
• Interactuar con varios departamentos según sea necesario (marketing, finanzas, etc.) y participar en proyectos a nivel de la empresa.
• Supervisar la actividad regular de informes comerciales y financieros de la filial;
• Gestionar la comunicación interna y externa de la filial en coordinación con la Unidad de Europa.
• Garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones legales y de seguridad; esto también incluye la responsabilidad de los centros de investigación ubicados en España.

• Soporte en la gestión de cobros, pagos y facturación;
• Organización documental de pagos, facturas, permisos de ayuntamientos, certificados, documentación PRL;
• Control y manejo de NAVISION para llevar el control de facturas, cobros y pagos (incluirlas en sistema);
• Interlocución diaria con clientes, proveedores y en algunos casos obras;
• Gestión de documentación, reportes y presupuestos.
• Organización de toda la documentación y su distribución en los departamentos correspondientes;
• Necesidades logísticas de oficina y control de pedidos de oficina;
• Resolución diaria de incidencias;

Somos Grupo SIFU, Centro Especial de Empleo líder en la prestación de Facility Services socialmente responsables. Con 25 años de experiencia y más de 4.500 profesionales, el 87% con algún tipo de discapacidad, damos servicio a más de 1.600 clientes y estamos presentes en España y Francia.

¿Te gustaría trabajar como Administrativo/a en la oficina de uno de nuestros clientes ubicado en la zona de LEÓN? Si tienes experiencia en gestión administrativa y eres una persona dinámica, seguro que encajas en nuestro equipo de trabajo de LEÓN.

Tus funciones serán:

• Atención telefónica y presencial de usuarios.
• Gestión del correo electrónico.
• Archivo y control de la documentación.
• Gestión y control de la BBDD.
• Control de centralita y desvío de llamadas.

Tu horario de trabajo será:

• De Lunes a Viernes de 9 a 14 horas.

¿Qué te ofrecemos?

• Incorporación inmediata.
• Contrato estable dentro de una compañía consolidada en su Sector, que ofrece a todos/as sus trabajadores/as un programa de ajustes personales y beneficios sociales, promueve un estilo de vida saludable.

¿Qué necesitas para incorporarte con nosotros?

• Experiencia en gestión administrativa.
• Nivel medio Paquete Office.
• Habilidades para la atención al cliente.