40977 - Administrativo/a

Empresa proveedora de software para empresas está buscando un/a Administrativo/a. Somos una empresa liderada por mujeres que promueve activamente la igualdad de oportunidades y el liderazgo femenino. Buscamos mujeres talentosas que deseen crecer profesionalmente en un entorno inclusivo y orientado al desarrollo.

Misión:
Brindar apoyo administrativo a la gerencia y al área de contabilidad, asegurando la eficiencia en los procesos internos, la atención efectiva de las consultas de los clientes, y la gestión de subvenciones relacionadas con la empresa.

Funciones:

• Apoyo a Gerencia:
  
  • Organizar la agenda de la gerencia, coordinar reuniones y gestionar recordatorios.
  
  


• Contabilidad:
  
  • Asistir en la gestión integral de facturación, contabilidad y tesorería.
  
  
  • Coordinar con el gestor para la preparación y presentación de impuestos.
  
  
  • Gestionar eficientemente la facturación mensual y el seguimiento de cobros.
  
  
  • Registrar y procesar gastos y facturas de compra, incluyendo la generación de asientos contables.
  
  
  • Previsión y gestión proactiva de la tesorería.
  
  
  • Elaborar informes financieros detallados para la dirección.
  
  
  • Supervisar y gestionar cobros relacionados con el kit digital y el seguimiento de plazos.
  
  
  • Brindar apoyo administrativo y financiero a la gerencia.
  
  


• Atención al Cliente:
  
  • Atención telefónica y resolución de dudas de los clientes.
  
  
  • Gestionar la comunicación de subvenciones de kit digital a los clientes.
  
  


• Gestión de Subvenciones:
  
  • Gestionar subvenciones relacionadas con el kit digital.
  
  
  • Gestionar subvenciones generales para la empresa.
  
  

Se ofrece:

• Contrato indefinido


• Jornada parcial de 20h semanales


• Horario de 9.00 a 13.00


• Salario bruta anual: 10k-11k


• Oportunidad de trabajar en una empresa líder en tecnología y software.


• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.


• Oportunidades de crecimiento profesional.


• Paquete salarial competitivo acorde a la experiencia y el mercado.


• Flexibilidad horaria y apoyo a la conciliación familiar

• Titulación universitaria en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o campos afines.


• Conocimiento avanzado de contabilidad y gestión financiera.


• Experiencia comprobada en funciones administrativas.


• Dominio de herramientas ofimáticas y software de gestión contable.


• Competencias - Habilidades:
  
  • Orientación al Cliente: Conocer las necesidades del cliente y saber cómo responder de forma efectiva a sus expectativas.
  
  
  • Comunicación Efectiva: Transmitir información de manera clara y concisa, tanto a clientes como a la gerencia.
  
  
  • Capacidad Analítica: Identificar problemas y oportunidades de mejora en los procesos administrativos y contables.