Administrativa/o Assistant

¿Te apasiona el orden, la organización y el trabajo en equipo? ¿Te gustaría formar parte de una empresa dinámica y creativa del sector cosmética en Barcelona? ¡Esta es tu oportunidad! Ellos están buscando una persona metódica, entusiasta y resolutiva para unirse a su equipo como administrativa/o assistant en un contrato temporal con jornada parcial por las mañanas.

En este puesto, tendrás la oportunidad de colaborar directamente con el/la coordinador/a, ayudando a mantener el flujo de trabajo en el departamento y asegurándote de que toda la documentación esté perfectamente organizada, tanto en formato físico/a como digital. Además, serás una pieza clave para la creación de cuadros comparativos que permitan tomar decisiones estratégicas.

Si te interesa trabajar en un entorno donde tu atención al detalle y tus habilidades organizativas sean valoradas, este puesto es perfecto para ti. Ellos buscan una persona comprometida que pueda adaptarse rápidamente y que esté abierta a crecer dentro de la empresa.

Funciones:

Entre las funciones se incluyen,

• Organizar y archivar documentación en formato físico/a y digital, asegurando que todo esté accesible y bien estructurado.
• Apoyar a el/la coordinador/a en la gestión de tareas administrativas y operativas del departamento.
• Elaborar cuadros comparativos con información clave, para facilitar el análisis y la toma de decisiones.
• Gestionar correos electrónicos y llamadas, asegurando una comunicación fluida dentro del equipo y con clientes externos.
• Coordinar la logística de reuniones y eventos internos.
• Realizar seguimiento de tareas pendientes y asegurar que se cumplan los plazos establecidos.
• Mantener actualizadas las bases de datos y sistemas internos de la empresa.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Para este puesto, el/la candidata/o ideal debe contar con,

Habilidades organizativas excepcionales y una personalidad metódica.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, siendo responsable y resolutiva/o.
Nivel intermedio o avanzado de catalán, especialmente en habilidades de comunicación oral.
Manejo fluido de herramientas informáticas como Excel, Word y sistemas de gestión documental.
Actitud proactiva, con ganas de aprender y aportar ideas al equipo.
Experiencia previa en puestos administrativos/as o similares, aunque no es imprescindible, será valorada.
- Disponibilidad para trabajar en horario de mañana, de lunes a viernes, de 9:00 a 14:00 horas, con posibilidad de ampliación a jornada completa en el futuro.