Administrativos/as Departamento de Servicios Organizativos

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Desde Adecco buscamos un/a persona administrativo/a para realizar las siguientes funciones:
Mantener los ficheros Excel donde se registran los indicadores del Cuadro de Mando Integral. Verificar que los datos introducidos son los correctos y son coherentes y homogéneos con los que se reflejan en otros ficheros y/o presentaciones.
Mantener la estructura de carpetas, archivos y documentación que haya sido definida por el/la Jefe/a de Departamento. Control Organizativo
Revisión continua de la información. Comunicación inmediata en caso de detectar cualquier incidencia.
Alimentar la Herramienta CMI para adecuarla al cierre del ejercicio 2024 y a la definición del ejercicio
-Creación de indicadores (definición, método de cálculo, situaciones, fuentes de información).
-Información de resultados de los indicadores, y cálculo en aquellos casos que sea necesario.
-Modificación de la estructura organizativa en la herramienta en caso de ser necesario.
-Preparación de presentaciones de cierre / definición, bien a nivel global o bien orientadas a unidades organizativas concretas.
Preparación de documentación de soporte en caso de que sea necesario (análisis ad-hoc, simulaciones, presentaciones, fichas de valoración cualitativa para determinados indicadores).
Interlocución con mandos intermedios de la compañía, para la obtención de información y/o resolución de incidencias.
Realización de auditorías (verificación de que los datos informados en CMI corresponden con las evidencias aportadas desde las unidades organizativas o con los ficheros de fuente oficial.)
Soporte administrativo/a (organización de reuniones, reserva de salas
Formación en ADE / Economía / Ingeniería
Conocimientos del sector asegurador de al menos 1 o 2 años
Conocimientos de Excel y Power Point Capacidad analítica.
Flexibilidad para adaptarse a las necesidades de cada momento.Compromiso con el equipo y con los objetivos marcados.
Capacidad para con cumplir plazos ajustados.
Organización (seguir la sistemática de trabajo fijada y documentar las tareas realizadas).Capacidad para interlocución con mandos intermedios de la compañía. Ofrecemos:
Contrato temporal con Adecco de sustitución por incapacidad temporal Horario: L a J de 9:00 a 18:08 y V de 8:00 a 15:00.
>Salario: 10,43€/h + 11,30 € al día (siempre que hagan jornada partida) ingresados en nómina.
Zona de trabajo: Barcelona. Disponibilidad de incorporación inmediata
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

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