Recepcionista

T'agradaria treballar en una entitat líder en investigació sobre l'Alzheimer?

Uneix-te a nosaltres i forma part d'aquest gran projecte!

La Fundació Pasqual Maragall cerca un/a Recepcionista per a atendre personalment i per telèfon, i per proporcionar suport administratiu transversal i en la gestió d'Infraestructures. La persona seleccionada tindrà la missió d'oferir un servei òptim i facilitar el bon funcionament dels equips.



Tasques Principals

Atenció i Recepció:

-Rebre, identificar i derivar visitants a les instal·lacions.

-Enregistrar l'entrada de persones.

-Atendre trucades telefòniques i distribuir-les.

-Controlar l'accés visual i el circuit tancat de televisió.

-Gestionar alarmes i megafonia.

-Avisar seguretat en cas d'incidència.

-Controlar i lliurar targetes d'accés.



Suport Administratiu a la Gestió d'Infraestructures:



-Suport a la Gerència d'Infraestructures i Prevenció de Riscos Laborals.

-Gestió de comandes i comparativa de preus.

-Preparar i gestionar materials, paquets, i correu intern.

-Enregistrar incidències de manteniment i contactar proveïdors.

-Suport a proveïdors i personal de manteniment.

-Arxivar certificats i documentació tècnica.

-Controlar presència, reserves, viatges, i documents administratius.

-Gestionar documentació d'accidents laborals.

-Traduir documents (anglès-català-castellà) segons necessitat.



Requisits



Titulació i Experiència:

-Grau universitari o FP Superior.

-Ofimàtica avançada.

-Idiomes: Català, Castellà, Anglès (C1).

-Valorables: Excel avançat i altres idiomes.



Aptituds Personals:

-Professionalitat, integritat, responsabilitat.

-Proactivitat i resolució.

-Organització i orientació al servei.

-Treball en equip, assertivitat i empatia.

-Identificació amb els valors de la Fundació.


Característiques de la Posició:

-Incorporació immediata amb contracte indefinit.

-Jornada de 38h setmanals (14:00-21:30, amb guàrdies un dissabte al mes).

-Flexibilitat per cobrir torns de matí segons necessitat.

.