Personal de Recepción

Nos encontramos en la búsqueda de una persona profesional, organizada y con don de gentes para estar en la recepción de nuestras instalaciones situadas en la zona Vallés.

Funciones a realizar:
- Atención al Cliente y Visitantes: Dar la bienvenida a visitantes, clientes o proveedores con amabilidad y profesionalismo.
- Registrar la entrada y salida de visitantes en sistemas o registros físicos. Informar y guiar a los visitantes hacia las áreas o personas correspondientes dentro de la empresa.Resolver consultas básicas sobre los servicios o productos ofrecidos por la empresa.
- Gestión Telefónica: Atender las llamadas entrantes, canalizándolas hacia las áreas o personas responsables. Tomar mensajes en caso de que el destinatario no se encuentre disponible y asegurarse de su entrega. Realizar llamadas en nombre de otros departamentos o empleados según sea necesario.
- Manejo de Correspondencia: Recibir, clasificar y distribuir el correo entrante (ordinario y certificado) a las áreas correspondientes.
- Gestionar el envío de mensajería, tanto nacional como internacional, asegurándose de cumplir con los plazos requeridos. Supervisar y organizar el material relacionado con la correspondencia, como sobres, etiquetas y guías de mensajería.
- Reserva de Viajes y Desplazamientos: Gestionar reservas de vuelos, hoteles y transportes para empleados en desplazamientos por trabajo.

Requisitos para el puesto:
- Organización y meticulosidad.
- Proactividad y adaptabilidad.
- Dotes comunicativos y don de gentes.
- Buena presencia y empatía.