Secretaria/o de dirección

¿Te gustaría trabajar en una multinacional? ¿Tienes experiencia como secretaria/o de dirección? ¿Tienes disponibilidad inmediata?
Desde Adecco Torrelavega estamos en la búsqueda de un/a secretario/a de dirección para su sede en Torrelavega.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos:
- Nivel de inglés C1
- Experiencia previa como secretaria/o de dirección.
- Estudios universitarios como: Grado en secretariado, Turismo, Máster en secretariado, Traducción e interpretación.

Funciones:
- Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias de las áreas a que de soporte.
- Organizar y llevar actualizadas las agendas de la Dirección y Consejo de Administración.
- Preparar y presentar información relevante para la Dirección de manera clara y oportuna.
- Organizar la recepción de visitas, entrevistas o reuniones que se efectúan en la empresa.
- Gestionar y transmitir información relevante y/o confidencial.
- Coordinar las comunicaciones telefónicas/mail entrantes y salientes.
- Programar, gestionar, organizar y atender visitas y reuniones.
- Controlar la documentación para la firma de la Dirección y el Consejo de Administración.
- Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e
inscripciones.