Desde ManpowerGroup, nos encontramos en la búsqueda de un Office Manager para para uno de nuestros proyectos Interim a desarrollar en uno de nuestros principales clientes de la industria tecnológica.
¿Cuál será tu misión en esta posición?
La persona seleccionada tendrá un rol fundamental en la gestión de la oficina, coordinando recursos y optimizando las operaciones diarias, contribuyendo al éxito organizativo mediante el soporte a empleados y eventos corporativos.
Funciones clave:
- Supervisión de la recepción, entrega y envío de correspondencia y paquetes.
- Coordinar el uso de espacios de trabajo y supervisar el mantenimiento de las instalaciones.
- Supervisión de presupuestos, asegurando el cumplimiento de los gastos de oficina.
- Compra de equipo y telefonía: Supervisar la adquisición de dispositivos y la gestión de equipos de trabajo.
- Control y gestión de activos físicos y digitales.
- Onboarding de nuevo personal: Apoyar la integración de nuevos empleados facilitando los recursos necesarios.
- Gestión de material de oficina y tarjetas de visita.
- Apoyo en eventos corporativos: Colaborar en la organización y coordinación de eventos internos.
- Control horario: Gestionar y reportar el control horario del personal.
Perfil que buscamos:
Experiencia previa de 2 a 3 años en un rol administrativo o de gestión de oficina.
Título en Administración de Empresas, Recursos Humanos o afines.
Inglés avanzado (C1/C2) para comunicación escrita y oral.
Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y herramientas de administración, gestión de recursos y control de gastos.
