Ofertas de empleo en Roquetas de Mar de Administración empresas

Objetivos del puesto

Recopilar, verificar y registrar la información administrativa-contable relativa a la actividad de la entidad, así como, la gestión y archivo de la documentación generada con el fin de disponer en los plazos establecidos de una información económica de calidad que dé soporte para la toma de decisiones, en dependencia directa del/ de los Responsable Territorial Económico Administrativo de la Delegación.

Funciones principales

• Realizar registros contables, bajo la supervisión del/de la Responsable del área.
• Gestionar la documentación relacionada con los registros documentos contables y de tesorería.
• Realizar, junto al/la Responsable del área, el seguimiento y la justificación económica de los proyectos territoriales y estatales de la Delegación, ante los diferentes organismos financiadores
• Apoyar en los cierres contables periódicos y anuales.
• Tramitar los pagos de ayudas económicas a personas participantes en los programas, facturas de proveedores de la entidad y resto de gastos según procede.
• Presentar los justificantes de pago ante las áreas pertinentes en función del proyecto que se trate, si procede.
• Apoyar en las conciliaciones de proyectos, cuentas y tesorería que sean necesarias, para los cierres contables
• Conciliar información de las diferentes bases de datos de la entidad, participando en la generación de informes analíticos de la actividad para las memorias justificativas.
• Realizar actividades de apoyo para el control del presupuesto, si procede.
• Apoyar la implementación de herramientas de gestión administrativa y financiera.
• Participar en los procesos relacionados con su puesto que sean delegados por su responsable.

Objetivo del Puesto

Realizar las tareas administrativas vinculadas a las actividades del área, atendiendo a criterios de calidad y eficiencia de la gestión, buscando la optimización de los recursos de la Organización de forma eficiente y en cumplimiento de los criterios y procedimientos marcados por la Organización, en dependencia directa de la Coordinación Estatal del Área o del/la Responsable Económico Administrativo de Delegación según aplique.

Funciones principales

• Gestionar los seguros de actividades y dar apoyo en la gestión de los seguros de daños de inmuebles atendiendo a los parámetros establecidos.
• Participar en la búsqueda de proveedores y en licitaciones de servicios y suministros de bienes de gran consumo.
• Gestionar las compras y servicios de la Delegación y/o a nivel nacional según aplique dentro de su ámbito de competencia, registrarlas y sistematizarlas de manera centralizada y verificar las facturas y albaranes según condiciones negociadas.
• Gestionar el servicio de mensajería, viajes, telefonía y otros servicios generales que sean requeridos: solicitudes, revisión de documentación administrativa y resolución de incidencias en caso de ser necesario.
• Participar en la organización y supervisión de traslados y mudanzas, si procede.
• Participar en la elaboración de informes, memorias, y recopilación y archivo de la documentación necesaria para la buena gestión del área, conforme a los criterios establecidos en la Organización.
• Realizar la entrega y recogida de la valija interna entre oficinas, en caso de ser necesario.
• Gestionar el mantenimiento del vehículo asignado al territorio, así como la gestión de siniestros con el taller en caso de ser requerido.
• Realizar las actividades de apoyo requeridas por la Coordinación Estatal o Responsable de Áreapara mantener el inventario y etiquetado de todos los elementos de inmovilizado actualizado.
• Atender las demandas de sus responsables directos, correspondientes a su puesto; para el cumplimiento de los objetivos establecidos.