Recepcionista

Su misión principal será prestar apoyo a la organización, realizando, entre otras las siguientes funciones:

Recepción de visitas y registro de las mismas. Protocolo.

Atención de centralita y filtro de llamadas.

Gestión de salas de reuniones.

Gestión y compra de material de oficina.

Gestión de mensajería y valija. Registro de correo ordinario y certificado.

Tareas administrativas de archivo físico y electrónico.

Gestión documental física (impresión, archivo, clasificación, encuadernación) y digital (archivo y clasificación de documentos).

…. y en general apoyo diario al equipo de secretaría y al equipo ubicado en su misma planta (revisión de informes y presentaciones, traducciones de manera esporádica, etc.)

Se ofrece

Incorporación inmediata a un atractivo proyecto, consolidado, estable y de futuro, en una compañía internacional de reconocido prestigio. Remuneración en función de valía y experiencia.

Formación universitaria en Traducción e Interpretación, Filología; Relaciones Públicas o Secretariado, sin descartar otras titulaciones. Se valorará formación complementaria específica en Secretariado de Dirección y Protocolo. Imprescindible nivel C1 de inglés, siendo deseables otros idiomas. Usuario de ofimática.

Experiencia de en torno a 2 años en puesto similar, en gran empresa, preferiblemente en entorno internacional.

Buscamos una persona con habilidades sociales desarrolladas, empática, dinámica, proactiva y resolutiva, que sea al mismo tiempo discreta, organizada, rigurosa y responsable. Habituada a gestionar elevados volúmenes, con capacidad de trabajo en equipo y comprometida.