Asistente/a de Dirección (Alicante)

Grupo Arestora, consultora de RRHH y rendimiento empresarial, precisa incorporar a un/a ASISTENTE/A A DIRECCIÓN para formar parte de una empresa especializada en construcción y reparación naval, ubicada en Alicante.


MISIÓN DEL PUESTO: Apoyo a el/la directivo/a en sus tareas diarias.


PRINCIPALES FUNCIONES:


- Organizar agenda laboral del/de la directivo/a: cuadrar horarios de reuniones, firma de documentación, desplazamientos, atención telefónica, reorganización de llamadas, recordar al/la dirigente eventos y actividades, organización y acompañamiento a viajes de trabajo y eventos de protocolo.

- Organizar viajes y eventos de trabajo del/la dirigente y acompañamiento.

- Gestión de trabajo de oficina del/de la dirigente y gestión de trabajo de toda empresa de manera puntual.

- Mantener la comodidad en el puesto del trabajo del/de la directivo/a (cuidado del microclima, limpieza y comodidad).

- Realizar negociaciones iniciales.

- Traducción ruso-español, ruso-inglés de documentación y en reuniones.

- Abastecer al/la dirigente con los materiales de oficina, etc.

- Controlar el cumplimiento de las órdenes que da el/la directivo/a al personal (hasta la fecha-límite).

- Llevar correspondencia de parte de empresa en caso de ser requerido.

REQUISITOS IMPRESCINDIBLES:


- Nivel alto de ruso, español e inglés (se realizará prueba escrita a lo largo del proceso de selección).

- Disponibilidad para viajar a nivel nacional e internacional.

- Conocimiento y experiencia previa trabajando con Office.

- Valorable experiencia en puesto similar.

- Flexibilidad horaria.

- Residencia en Alicante o alrededores y/o posibilidad de cambiar de residencia.

- Incorporación inmediata.

- Valorable carnet de conducir y vehículo propio.


SE OFRECE:

- Horario de L-V de 9:00h – 18:00h.

- Puesto estable.