Executive Assistant to VP 's (Inglés C1)

• Empresa del sector Healthcare|Posición estable

Buscamos un/a Executive Assistant con amplia experiencia, habilidades organizativas excepcionales y un nivel avanzado de inglés para unirse a un pool de secretariado dando soporte al equipo de VP's.

• Preparar, editar y revisar correspondencia, informes y presentaciones en inglés, asegurando precisión y profesionalismo.


• Programar y organizar reuniones, conferencias y eventos, incluyendo la preparación de agendas, redacción de actas y seguimiento de tareas pendientes.


• Coordinar itinerarios de viaje complejos, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte y visas.


• Mantener y organizar archivos, registros y documentación confidencial, asegurando su accesibilidad y seguridad.


• Trabajar estrechamente con un pool de secretarias para apoyar a varios ejecutivos, proporcionando respaldo según sea necesario y asegurando consistencia en todo el equipo.


• Apoyar en proyectos especiales, investigaciones y tareas ad-hoc asignadas, demostrando iniciativa y habilidades para resolver problemas.

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

Flexibilidad horaria y 2 días de teletrabajo a la semana.

• Mínimo de 5 años de experiencia en un puesto similar, preferiblemente en una empresa multinacional.


• Dominio avanzado del inglés, tanto escrito como hablado.


• Competencia avanzada en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).


• Gran capacidad para gestionar múltiples prioridades, cumplir con los plazos y trabajar bajo presión manteniendo la atención al detalle.


• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, con la capacidad de trabajar en equipo de manera colaborativa.