Administrativo/a de Apoyo Académico/a (inglés B2)

¿Cuentas experiencia previa administración en entornos académicos/as y un nivel de inglés B2?

Desde grupo Adecco buscamos un/a Administrativo/a de Apoyo Académico/a para el Decanato de la Facultad de Ciencias Humanas y Sociales.¿Qué ofrecemos?

Contrato a través de Adecco durante 6 meses para dar cobertura a una maternidad a partir de Semana Santa
Horario: 37,5h/semana L a V 08:00 a 17:00 y los V de 08:00 a 13:30h (flexible según las necesidades del servicio)
Ubicación: Cantoblanco, Madrid
Salario: 22,946,47 (12 pagas)
¿Cómo será el día a día?

Gestionar los dos programas de doctorado junto con los/las coordinadores/as
Gestión de los planes de investigación de todos los doctorandos acordando las exposiciones ante las comisiones académicas; mandar las tesis a los revisores externos y controlar los plazos para la recepción de los informes
Agendar las pre defensas de tesis con la comisión académica (completando todos los formularios necesarios para los depósitos de tesis), gestionar los viajes y desplazamientos de los miembros del tribunal, envío de tesis físicos/as, reservas de aulas y espacios para las defensas y pre defensas de tesis, gestionar las invitaciones de las tesis, las conexiones en remoto de los miembros del tribunal, pagos a los miembros del tribunal..
Ayuda en la reserva de espacios, registro de asistencia, nexo entre los doctorandos que a principio de curso dicen los seminarios a los que van a asistir y los/las profesores/as que los imparten, trámites administrativos/as de cambio de director/a, bajas, prórrogas, estancias internacionalesRequisitos

Experiencia en gestiones administración, idealmente en entornos educativos
Nivel inglés B2
Conocimiento avanzado Office
¡No pierdas esta oportunidad de formar parte del proyecto!

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