Office Manager - Temporal

• Compañía internacional del sector automoción|Office Manager - Temporal

Compañía internacional del sector automoción

La persona seleccionada gestionará las siguientes tareas:

• Gestión de llamadas entrantes, correos electrónicos y correspondencia


• Coordinar las actividades y operaciones de la oficina para asegurar eficiencia y cumplimiento con las políticas de la empresa


• Gestionar las relaciones con proveedores, prestadores de servicios y propietarios, asegurando que todos los artículos sean facturados y pagados a tiempo


• Asistir a los ejecutivos con sus agendas, incluyendo reuniones, organización de viaje y citas


• Preparar y editar documentos, presentaciones e informes para reuniones ejecutivas


• Coordinar y organizar eventos, reuniones y conferencias de la empresa


• Asegurar que la oficina cumpla con las políticas de salud, seguridad y seguridad


• Mantener y actualizar las bases de datos y registros de la empresa con información precisa


• Asistir en la preparación de informes regulares


• Gestionar los gastos relacionados con la oficina y conciliar las cuentas mensuales


• Preparar y presentar informes de gastos y órdenes de compra


• Gestión de facturas entrantes


• Colaboración con el proveedor externo de contabilidad

Contrato de carácter temporal por baja por enfermedad

Incorporación: 2 de diciembre de 2024

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:

• Formación en Secretariado de Dirección o similar


• Experiencia como Office Mannager o Administrador de Oficina


• Dominio de inglés: excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal


• Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar tareas.


• Competencia en Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y software de gestión de oficinas.


• Conocimiento básico de sistemas ERP y CRM.


• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.


• Atención al detalle y habilidades para la resolución de problemas