Auxiliar administrativo/a dpto de compras

¿Te apasiona el mundo de la administración y tienes interés en el sector industrial? Una empresa ubicada en Barakaldo, especializada en soluciones industriales para soldadura, está buscando incorporar a su equipo a un/a auxiliar administrativo/a para el departamento de compras. Este puesto es ideal para personas organizadas, con atención al detalle y ganas de aprender en un entorno profesional dinámico y colaborativo.

La empresa busca a alguien que pueda gestionar pedidos, realizar seguimiento, organizar documentación y desempeñarse con soltura en tareas administrativas relacionadas con auditorías y plataformas digitales. Si tienes habilidades comunicativas, especialmente en inglés, y estás dispuesto/a a recibir formación en herramientas específicas, esta oportunidad es para ti.

Funciones:
Entre las funciones se incluyen,
Generar pedidos y realizar su seguimiento hasta la recepción.
-Recibir y archivar albaranes de manera ordenada.
-Crear facturas utilizando el sistema ERP de la empresa.
-Recopilar documentación necesaria para auditorías.
-Cargar documentación en la plataforma de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).
-Subir facturas a DIAMACON para su contabilización por parte de la asesoría.
-Atender llamadas y correos electrónicos en inglés.
-Apoyar en la gestión de proveedores, incluyendo la comparación de presupuestos y negociación de condiciones.
-Mantener actualizada la base de datos de compras y proveedores/as.
-Realizar tareas administrativas derivadas del mismo puesto.

Para este puesto, la empresa valora:
-Experiencia previa en un rol administrativo, preferiblemente en el departamento de compras.
-Conocimiento de inglés suficiente para atender llamadas y responder correos electrónicos.
- Manejo de plataforma CAE
-Manejo de herramienta DIAMACON (se ofrece formación en caso de no tener experiencia previa).
-Capacidad de organización y atención al detalle en la gestión de documentos y procesos.
-Actitud proactiva y ganas de aprender en un entorno técnico y profesional.
-Habilidades comunicativas y facilidad para el trabajo en equipo.
-Disponibilidad para trabajar en jornada completa, adaptándose al horario establecido.