Document Controller

En EIA21, empresa líder en la gestión de proyectos de construcción, buscamos un Document Controller para unirse a nuestro equipo de trabajo. Este rol es esencial para gestionar, organizar y asegurar la correcta administración de la documentación técnica y contractual en nuestros proyectos de obra, manteniendo un control riguroso y facilitando el acceso a los documentos relevantes para el equipo.

Funciones principales:

• Control y registro de documentación de obra: Gestionar el flujo de documentos (entradas y salidas) asegurando su correcto registro, archivo y distribución.


• Manejo de bases de datos de documentación de obra: Administrar y mantener actualizadas las bases de datos con toda la información relevante del proyecto.


• Gestión de correspondencia: Controlar y registrar toda la correspondencia generada en el proyecto, tanto interna como externa.


• Gestión documental de contratos: Administrar la documentación relacionada con contratos, avances de obra, actas de reuniones y modificaciones contractuales (nuevos precios, etc.).


• Tareas de impresión, encuadernación y reprografía: Realizar tareas de impresión, encuadernación y reprografía de documentos según sea necesario.


• Control de suministros: Supervisar el inventario y distribución de material de oficina y papelería en el sitio de la obra.

• Experiencia mínima de 3 años en gestión documental, oficina técnica o administración de proyectos en construcción.


• Certificación o formación especializada en gestión documental.


• Carnet de conducción vigente para posibles desplazamientos en la obra.


• Conocimiento avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.


• Experiencia en el uso de herramientas de gestión documental como Gesdoc y Enovia.

Competencias clave:

• Organización y atención al detalle.


• Habilidades de comunicación efectiva con equipos multidisciplinarios.


• Proactividad para optimizar procesos y mejorar la gestión documental.


• Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a cambios en los proyectos.

¿Por qué trabajar en EIA21?

• Oportunidad de formar parte de una empresa en crecimiento y con proyectos de gran envergadura.


• Entorno dinámico con posibilidades de desarrollo profesional.


• Beneficios competitivos y un equipo de trabajo colaborativo.