41640 - Persona Auxiliar Administrativa

Entitat Col·laboradora amb les Administracions a l'àmbit urbanístic, ambiental i d'incendis necessita pel seu equip a la ciutat de Barcelona persona auxiliar administrativa per a desenvolupar les següents funcions:

• Executar tasques administratives, com arxiu, entrada de dades i manteniment de registres.


• Atendre trucades telefòniques i gestionar consultes per correu electrònic de clients.


• Gestionar correu i missatgeria.


• Comunicar-se amb clients, proveïdors i companys/es per telèfon, correu electrònic i de manera presencial.


• Elaborar i fer seguiment d'ofertes.


• Facturació i realització de tasques bàsiques de comptabilitat.


• Mantenir i gestionar l'inventari de material d'oficina.


• Donar suport a altres membres de l'equip segons les necessitats

• 
  

  Condicions laborals:

  
  
  • Relació professional: Contracte laboral.
  
  
  • Tipologia de contracte: Indefinit.
  
  
  • Jornada: 40 hores setmanals.
  
  
  • Horari:
    
    • De dilluns a dijous, de 9:00 a 18:00.
    
    
    • Divendres, de 8:00 a 15:00.
    
    
  
  
  • Retribució bruta anual: Entre 18.000 € i 20.000 €.
  
  
  • Teletreball: Possibilitat d’un dia setmanal de teletreball després del període de formació i adaptació.
  
  

• Categoria professional: Auxiliar administratiu/va.

• Formació reglada requerida:
  
  • Títol de Batxillerat o equivalent.
  
  
  • Preferiblement amb CFGS en Administració i Gestió.
  
  


• Experiència mínima: Entre 1 i 3 anys en funcions de suport administratiu.


• Coneixements informàtics: Domini de Microsoft Office (Word, Excel i Outlook).


• Idiomes requerits:
  
  • Català: nivell avançat.
  
  
  • Castellà: nivell avançat.
  
  

Altres requeriments específics:

• Orientació al detall i al client.


• Capacitat de treballar de manera independent.


• Motivació i compromís per créixer juntament amb l'organització.

Competències més valorades:

• Treball en equip i cooperació.


• Empatia.


• Orientació al client.


• Compromís amb l'organització.


• Planificació i organització.


• Orientació a l’assoliment.


• Comunicació efectiva.


• Preocupació per l'ordre i la qualitat.