41698 - TÈCNIC/A GESTIÓ DOCUMENTAL

Aquesta oferta es gestionarà com un Procés d'Incorporació Urgent per a la posició de Tècnic-a Gestió documental.

Funcions:
Supervisar la gestió de documents físics i digitals, assegurant-ne l'organització i accessibilitat.
Elaborar quadres de classificació.
Definir i implementar polítiques d'arxiu segons la legislació vigent (com lleis de protecció de dades, de propietat intel·lectual, etc.).
Gestionar la classificació, custòdia i conservació dels arxius.
Definir i aplicar criteris de selecció per preservar els documents, garantir la integritat i accessibilitats a llarg termini.

Digitalització documental:
Planificar i gestionar el procés de digitalització de documents físics per facilitar la seva conservació, consulta i protecció, garantint-ne la qualitat.
Establir protocols per garantir la integritat i l'accessibilitat dels arxius digitals a llarg termini (establir metadades descriptives: OCR).
Gestionar sistemes d'emmagatzematge digital, com ara arxius electrònics, bases de dades o sistemes de gestió documental (SGD).
Proporcionar assessorament tècnic sobre qüestions relacionades amb la digitalització i la gestió documental.
Proposar noves solucions tecnològiques i millores en la gestió d'arxius i la digitalització.
Familiaritat amb les lleis de protecció de dades, les normes de digitalització i preservació digital, així com les polítiques de seguretat informàtica.
Gestió de l'activitat:
Elaboració de pressupostos conjuntament amb el/la responsable productiu/va.
Donar suport en la elaboració i implementació de projectes (licitacions, subvencions, etc..).
Donar suport en la implementació i vetlla del compliment dels controls de qualitat i mesures correctives que s¿acordin.
Documentar les reclamacions internes i externes.
Seguiment, anàlisis i gestió de les reclamacions internes i externes, conjuntament amb la resta de l'àrea.
Interlocució amb els clients (via correu electrònic o telefònica).
Dur a terme accions comercial de l'àrea conjuntament amb el/la coordinador/a del servei.
Respecte a l'atenció de les persones:
Seguiment i acompanyament de l'equip

• Tipus de relació professional: Contracte


• Tipologia de contracte: Indefinit


• Núm. Hores setmanals: 40h.


• Horari: dilluns a divendres de 7 a 15h.


• Retribució brut anual: 25.143,30€

• Categoria professional: Encarregat/ada tècnic.


• Formació reglada requerida: Biblioteconomia i documentació


• Temps d'experiència: 1-3 anys


• Coneixements informàtics: Coneixements paquet office (nivell mitjà/alt).
  Coneixements d'Excel (nivell alt).


• Altres requeriments específics: Carnet B de conduir i vehicle propi. Valorable coneixement amb processos productius i logística. Valorable coneixement sobre creació de contingut, màrqueting digital i estratègies comercials.
  Valorable certificat de discapacitat.


• Competències personals més desenvolupades: Lideratge, Direcció de persones, Treball en equip i Cooperació, Negociació, Empatia, Orientació al Client, Planificació i organització, Orientació a l'assoliment, Comunicació, Preocupació per l'ordre i la qualitat, Competències digitals, Autocontrol, Autoconfiança, Aprenentatge i utilització de coneixements, Flexibilitat i Gestió del Canvi, Compromís amb l'Organització, Iniciativa


• Idiomes: Català - Avançat, Castellà - Llengua materna