Office Manager

Desde Marlex Human Capital estamos colaborando con una empresa propietaria, gestora y promotora de inmuebles logísticos y semiindustriales de alta calidad, así como proveedora de soluciones de energías renovables. Actualmente se encuentra en búsqueda de un/a Office Manager.

Este perfil será responsable de la gestión integral de las operaciones diarias de las oficinas de Barcelona, Madrid y Bilbao. Este rol es crucial para asegurar el funcionamiento eficiente y efectivo de las instalaciones y servicios, proporcionando soporte administrativo y logístico a los empleados y visitantes.

¿Cuál será tu misión en la empresa?

Gestión de Correspondencia y Comunicaciones.

Atención telefónica y gestión de visitas.

Suministros y mantenimiento.

Gestión de Contratos y Facturas.

Seguridad y Accesos.

Onboarding de nuevos empleados, seguimiento de la flota de vehículos, seguimiento de notas de gastos, coordinación de formaciones obligatorias y de idiomas.

Comunicación Interna.

Al perfil seleccionado se le ofrece:

Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo.

Oportunidades de desarrollo profesional.

Contrato indefinido.

Salario Base + un 10-25% variable

Eres el candidato/a ideal si:

Tienes experiencia de 3 - 5 años en un puesto similar.

Dominio del español y un buen nivel de inglés. Otros idiomas serán valorados positivamente.

Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Conocimiento de herramientas de gestión de facturas y contratos. Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.