Responsable de Administración en Barcelona - Empresa líder.

• Posición estable con desarrollo profesional.|Teletrabajo 2 - 3 días semanales.

Empresa internacional líder en el sector de fermentación y biotecnología, comprometida con la innovación, sostenibilidad y desarrollo continuo está en búsqueda de un Responsable de Administración que pueda colaborar estrechamente con el CFO.

• Apoyo directo al departamento financiero, colaborando estrechamente con el Responsable Financiero en la gestión diaria de la contabilidad y las finanzas, gestionando un equipo de 3 personas.


• Realización y presentación en colaboración con asesoría externa de impuestos (IVA, impuesto del plástico, intrastat, etc.) cumpliendo con las normativas fiscales vigentes.


• Gestión y control del SII (Suministro Inmediato de Información), asegurando la correcta transmisión y presentación de la información contable y fiscal.


• Colaboración en la preparación de los cierres contables mensuales, trimestrales y anuales, garantizando la precisión y el cumplimiento de los plazos establecidos.


• Supervisión del ciclo contable completo: desde la entrada del pedido y la gestión de albaranes hasta la facturación y cierre contable


• Conciliación de cuentas de balance y depuración de partidas pendientes.


• Colaboración en la auditoría interna y externa, proporcionando la documentación necesaria y asegurando el cumplimiento de los requisitos.


• Gestión de cobros y pagos, garantizando un adecuado flujo de caja y cumplimiento de los plazos de pago.


• Uso avanzado de Excel para la gestión de bases de datos, creación de informes, tablas dinámicas y análisis de datos financieros.


• Colaboración con otros departamentos en la implementación de nuevas herramientas de gestión y procesos de automatización.


• Intercompany invoicing, y reconciliation.


• Relación con entidades bancarias.


• Garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y regulatorias.


• Apoyar, formar y desarrollar las habilidades de los miembros del equipo financiero, escuchando las problemáticas del día a día y dar soluciones explicativas al mismo.


• Fomentar un ambiente de trabajo colaborativo y motivador.


• Organizar y supervisar la distribución del trabajo entre los colaboradores de su equipo.


• Implementar mejoras en los procesos contables para aumentar la eficiencia y reducir costes.


• Participación en la mejora continua de procesos administrativos y financieros, proponiendo soluciones innovadoras.


• Preparación de pagos a proveedores.

• Contrato estable con oportunidades de crecimiento profesional.


• Formación continua adaptada a tus necesidades y al desarrollo de la empresa.


• Ambiente de trabajo colaborativo en una empresa líder en su sector.


• Beneficios sociales competitivos.


• Seguro médico


• Tickets restaurante


• Puesto hibrido

• Titulación universitaria en ADE, Economía o una formación equivalente.


• Experiencia mínima de 4-5 años en puestos similares dentro del área financiera o administrativa.


• Capacidad proactiva.


• Dominio de herramientas de Excel a nivel muy avanzado.


• Nivel de inglés intermedio.


• Conocimientos sólidos de contabilidad y normativas fiscales.


• Disponibilidad para viajar puntualmente una o dos veces al año.