Secretaria de Dirección - Grupo empresarial sector Residencias

Buscamos una persona responsable y proactiva para incorporarse a nuestro equipo de Central de nuestra red de residencias para personas mayores como SECRETARIA de Dirección.

Somos un grupo empresarial que gestiona 7 centros residenciales ubicados en la zona metropolitana de Barcelona.

En nuestras oficinas centrales ubicadas cerca de la Estació de Sants queremos incorporar de forma estabel una secretaria de dirección.

La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la gestión administrativa, apoyando las tareas diarias de la gerencia y de los 7 centros residenciales.

Funciones principales:

• Atención telefónica y gestión de llamadas entrantes y salientes.


• Organización y gestión de la agenda de la dirección.


• Coordinación y organización de reuniones de gerencia y con los centros residenciales.


• Organización y gestión administrativa de la oficina.


• Control y seguimiento de pedidos de material de oficina y suministros.


• Apoyo en la preparación de documentación y reportes internos.

Se ofrece:

• Contrato estable con jornada completa.


• Un entorno de trabajo dinámico y agradable.


• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.

Si cumples con los requisitos y te interesa formar parte de nuestro equipo, envía tu CV actualizado. Estaremos encantados de conocerte y preparar una entrevista presencial para comentar la posición de trabajo.

Requisitos:

• Experiencia previa en funciones similares (preferible en el sector de residencias o sector sanitario).


• Dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, correo electrónico, etc.).


• Buena capacidad de organización y gestión del tiempo.


• Habilidades comunicativas, tanto escritas como verbales.


• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.


• Actitud proactiva y discreción.