Anunciado Hace 2d
Tipo de jornada
Completa
Tipo de contrato
Indefinido
Salario
Salario sin especificar
Estudios mínimos
Sin especificar
Nivel
Sin determinar
Número de vacantes
1
Número de inscritos
1
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Descripción del empleo

¿Te gustaría trabajar en un entorno universitario?



¡Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendo!



En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a Secretaria/o Facultad para nuestros campus de Sant Cugat


UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.


En el equipo de UIC Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumar a nuestro proyecto: generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores.


El objetivo del puesto será coordinar y organizar todas las gestiones relativas a la actividad docente, dando soporte a la Secretaria Académica/Gestora de Centro y al profesorado, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de promover, apoyar y facilitar la actividad del Departamento de Medicina.



Cómo será tu día a día


  • Llevarás a cabo la gestión y control de la matriculación y expedientes de alumnos para que cumplan requisitos en cuanto a forma y contenido.

  • Organizarás la gestión de los espacios/horarios, proporcionando un servicio que garantice el correcto funcionamiento del Grado.

  • Llevarás a cabo la atención a alumnos nacionales e internacionales, para realizar todas las gestiones requeridas durante sus estudios, así como asegurar la resolución de sus consultas.

  • Darás soporte al profesorado con el objetivo de facilitar las gestiones relacionadas con la docencia, la programación horaria y otras necesidades relacionadas.

  • Realizarás y enviarás comunicados oficiales y notas internas al alumnado, profesorado y otros departamentos para asegurar los correctos trámites relacionados con matriculaciones, solicitudes e instancias de alumnado.

  • Darás soporte a tu responsable directo para preparar la documentación y/o gestión que se le requiera, a otras áreas que forman el Grado como Prácticas o Profesorado, así como posibles soportes puntuales de refuerzo en aula en exámenes del Grado.


¿Qué buscamos?


  • Una persona con actitud e iniciativa para hacer que las cosas pasen

  • Persona con la proactividad de anticiparse a posibles acontecimientos

  • Habilidades de organización y planificación

  • Orientada al trabajo en equipo y colaborativa en las gestiones interdepartamentales

  • Capacidad de resolución

  • Abordaje eficiente de situaciones imprevistas

  • Flexibilidad y adaptación al cambio

  • Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico. Nivel medio de Excel

  • Se valorará experiencia en administración de 3 años


¿Qué ofrecemos?



    • Incorporación inmediata

    • Posición temporal con posibilidad de contrato estable

    • Salario competitivo en función de la aportación del perfil, lo informaremos en la primera fase del proceso

    • Jornada completa

    En UIC Barcelona valoramos el bienestar y la calidad de vida de nuestros colaboradores. Reconocemos que cada persona tiene necesidades únicas, por lo que ofrecemos un sólido paquete de salario emocional, diseñado para fomentar tu desarrollo personal y profesional:


    • Horario de 9.30 a 18.30.

    • Disfruta de 38-40 días aprox. de descanso por año trabajado.

    • Aunque somos un equipo presencial, podrás trabajar un día a la semana de manera remota, según las necesidades de tu puesto.

    • Aprovecha un descuento del 50% en el menú del mediodía en nuestro restaurante universitario.

    • Parking para el personal en el Campus de Barcelona.

    • Retribución flexible: personaliza tu compensación con opciones como transporte público, restauración, seguro de salud y guardería.

    • Diseña y avanza en tu carrera con acceso a formación continua en habilidades clave, técnicas de venta, idiomas y más.

    • Entorno de trabajo colaborativo: forma parte de un equipo dinámico, motivado y apasionado, en un entorno que fomenta la iniciativa, la calidad humana y el esfuerzo constante.




Requisitos mínimos

Titulación mínima de FP II.


Experiencia previa de un año en una posición relacionada con la gestión.


Idiomas: catalán y castellano como lengua maternai e Ingles medio


Nivel usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point)


Competencias: orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.


Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.




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