Ofertas de empleo en Sant Cugat del Vallès de Administración empresas

En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a Técnico/a de Gestión Administrativa para posición estable.

¿Te apasiona la gestión administrativa y la atención al público en un entorno dinámico y de prestigio como la Universidad Internacional de Cataluña? ¿Buscas un rol donde la coordinación y la planificación sean claves para el éxito del departamento? Si es así, ¡queremos conocerte!

UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.

En el equipo de UIC Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumar a nuestro proyecto: generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores.

Buscamos un perfil proactivo, organizado y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de ofrecer una atención de calidad a nuestra comunidad universitaria.

Funciones y responsabilidades:

• Planificar y coordinar las tareas administrativas del día a día del centro, optimizando los recursos y los flujos de trabajo.
• Colaborar en la elaboración de procedimientos administrativos eficientes y garantizar su cumplimiento.
• Participar en la planificación de eventos y actividades del departamento, brindando soporte logístico y administrativo.

• Llevar a cabo la gestión y el control administrativo de la documentación, asegurando que cumpla con los requisitos formales y de contenido establecidos.
• Controlar las facturas y gastos relativos a la facultad, manteniendo el sistema actualizado y asegurando su disponibilidad.

• Velar por la correcta disposición y funcionalidad de los espacios asignados.

• Realizar y enviar comunicados oficiales y notas internas al alumnado y profesorado de manera clara y oportuna.
• Formación de Superior en áreas de Administración o titulación Universitaria afín.
• Experiencia previa demostrable en puestos de gestión administrativa, preferiblemente en entornos universitarios o educativos.
• Sólidas habilidades de organización, planificación y coordinación.
• Persona proactiva, resolutiva y con capacidad de adaptación.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación inmediata
• Posición estable
• Salario competitivo en función de la aportación del perfil, lo informaremos en la primera fase del proceso
• Jornada completa

En UIC Barcelona valoramos el bienestar y la calidad de vida de nuestros colaboradores. Reconocemos que cada persona tiene necesidades únicas, por lo que ofrecemos un sólido paquete de salario emocional, diseñado para fomentar tu desarrollo personal y profesional:

• Horario flexible.
• Disfruta de 38-40 días aprox. de descanso por año trabajado.
• Aunque somos un equipo presencial, podrás trabajar un día a la semana de manera remota, según las necesidades de tu puesto.
• Aprovecha un descuento del 50% en el menú del mediodía en nuestro restaurante universitario.
• Parking para el personal en el Campus de Barcelona.
• Retribución flexible: personaliza tu compensación con opciones como transporte público, restauración, seguro de salud y guardería.
• Diseña y avanza en tu carrera con acceso a formación continua en habilidades clave, técnicas de venta, idiomas y más.
• Entorno de trabajo colaborativo: forma parte de un equipo dinámico, motivado y apasionado, en un entorno que fomenta la iniciativa, la calidad humana y el esfuerzo constante.

From Marlex we are collaborating with a French group that offers investment solutions for individuals and companies. We are currently looking for a Personal Assistant for their offices located in Sant Cugat.

What will your mission be in the company?

Provide personalized secretarial assistance to the CEO, COO and CIO, as well as to support our company’s senior-level managers and perform a variety of administrative tasks in a well-organized and timely manner.

• Act as the point of contact between the executives and internal/external clients
• Create and reformat presentations and documentation for internal and external communication – memos, emails, presentations, reports, minutes
• Prepare documentation for meetings and appointments
• Manage executives’ calendars and set up meetings and appointments
• Make travel and accommodation arrangements
• Rack daily expenses and prepare expense reports
• Answer phone calls received and direct them appropriately
• Welcome visitors in a warm and friendly manner, and assist with any questions or requests visitors have
• Support General Services during holiday periods and leaves by keeping up with office supplies and other tasks as needed
• Assist with other ad-hoc administrative and project requirements as needed

What do they offer?

• Flexible working hours: Full-time (40h/week)
• indefinite contract
• Gross annual salary: depending on the experience, knowledge and competence
• Starting date: As soon as possible