Secretaria/o (Inglés + Alemán avanzado)/ 6 meses

SEAT es la única compañía que diseña, desarrolla, fabrica y comercializa automóviles en España. Integrada en el Grupo Volkswagen, la multinacional, con sede en Martorell (Barcelona). SEAT ya ofrece la última tecnología en conectividad en su gama de vehículos y está inmersa en un proceso de digitalización global de la compañía para impulsar la movilidad del futuro.

Actualmente estamos buscando para nuestras oficinas en Martorell, un@ Secretari@ que preste apoyo a las diferentes áreas que componen la empresa.

Las responsabilidades mas importantes serían:

* Organizar y redactar agendas y actas de las reuniones de departamento, siguiendo la evolución de los asuntos y controlando la buena ejecución de las decisiones y los puntos que han quedado abiertos.
* Procesar documentación confidencial, buscar y sintetizar informaciones dentro y fuera de la Empresa, en función de los objetivos encomendados.
* Desarrollar y controlar las presentaciones y documentaciones necesarias para los comités donde se requiera la presentación de informaciones por su jefatura, así como las estadísticas e informes necesarios como soporte documental para la toma de decisiones por su jefatura.
* Filtrar llamadas internas y externas, recibir, clasificar, despachar y distribuir el correo externo e interno entre los distintos Gerentes y responsables y otros entes que correspondan.
* Centralizar, gestionar y coordinar las necesidades y peticiones de material de oficina y medios entre los distintos Gerentes y responsables de la dependencia.
* Gestionar la agenda de su jefatura, así como preparar y tramitar las solicitudes de viaje de su jefatura y Gerentes de su ámbito, gestionándolas hasta su liquidación
* Gestionar, distribuir y en ocasiones contestar el correo de su jefatura, tanto físico como electrónico., así como elaborar mensualmente gráficos y plantillas, tramita facturas y solicitudes de compra, etc. encomendadas por su jefatura y las Gerencias.

* Excelentes habilidades de comunicación, vocación de servicio, orientación al cliente y proactividad.
* Organizado y capaz de manejar su tiempo de forma eficiente.
* Capacidades administrativas: Ser capaz de procesar textos, utilizar hojas de cálculo y manejar bases de datos
* IMPRESCINDIBLE: Alemán/ Inglés avanzado

Qué ofrecemos:

* Ambiente internacional en una compañía en pleno crecimiento.
* Excelente paquete de compensación, diferentes beneficios sociales como comedor y servicio médico internos.
* Horario de 8:00 a 16:35.
* Descuentos en nuestros productos.

En SEAT estamos comprometidxs con la creación de un ambiente diverso e inclusivo; creando igualdad de oportunidades y considerando a todxs lxs candidatxs cualificadxs