Secretario/a de dirección Barcelona
¿Te gustaría trabajar en una multinacional? ¿Tienes experiencia como secretario/a de dirección? ¿Tienes disponibilidad inmediata?Desde The Adecco Group nos encontramos colaborando con una empresa líder en Consultoría y Auditoría a nivel internacional en búsqueda de un/a secretario/a de dirección para su oficina en BARCELONA.Te Ofrecemos:-Contrato inicial de 6 meses con posibilidad de incorporación a plantilla-Horario: L a J de 9:00 a 19:00 y V de 9:00 a 15:00-Jornada intensiva en verano-Salario: 18-21K brutos al año.-Plan de formación continuo.Te encargarás de:-Gestión de agendas de socios.-Gestión de facturación.-Reserva de salas de reuniones.-Gestión de correo electrónico.-Organización de reuniones vía Teams y presenciales.-Otras funciones del puesto.Requisitos:-Experiencia previa como secretaria/o de dirección.-Nivel de inglés ALTO B2-C1 ( se realizarán pruebas).-Nivel de ofimática ALTO.-Proactividad, flexibilidad y compromiso.Si te interesa esta oferta, inscríbete ya!!!Estamos deseando tenerte en el equipo.Nuestro compromiso en The Adecco Group es impulsar ambientes de trabajos libres de etiquetas por motivos de identidad o expresión de género, edad, religión, etnia, orientación sexual o cualquier circunstancia social o personal.
Jornada completa
Otros contratos
Salario sin especificar
administrativo
Secretario/a de Dirección
Desde Grupo Planeta nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretario/a de Dirección para nuestra Universidad Internacional de Valencia (VIU), perteneciente a la división de Planeta Formación y Universidades
¿Cuáles serán tus principales funciones?
- Gestión de agendas, correo electrónico y llamadas.
- Planificación de viajes.
- Recepción de visitas.
- Organización de eventos, reuniones, comités y similares.
- Preparación de informes, documentación, archivos y presentaciones.
- Revisión de facturas y documentación.
- Recepción y envío de documentación para su firma.
- Asistencia a Dirección de Negocio en otras gestiones necesarias propias del puesto.
Jornada sin especificar
Otros contratos
Salario sin especificar
asistente
Secretario/a de dirección Sevilla
¿Te gustaría trabajar en una multinacional? ¿Tienes experiencia como secretario/a de dirección? ¿Tienes disponibilidad inmediata?Desde The Adecco Group nos encontramos colaborando con una empresa líder en Consultoría y Auditoría a nivel internacional en búsqueda de un/a secretario/a de dirección para su oficina en SEVILLA.Te Ofrecemos:-Contrato inicial de 6 meses con posibilidad de incorporación a plantilla-Horario: L a J de 9:00 a 19:00 y V de 9:00 a 15:00-Jornada intensiva en verano-Salario: 18-21K brutos al año.-Plan de formación continuo.Te encargarás de:-Gestión de agendas de socios.-Gestión de facturación.-Reserva de salas de reuniones.-Gestión de correo electrónico.-Organización de reuniones vía Teams y presenciales.-Otras funciones del puesto.Requisitos:-Experiencia previa como secretaria/o de dirección.-Nivel de inglés ALTO B2-C1 ( se realizarán pruebas).-Nivel de ofimática ALTO.-Proactividad, flexibilidad y compromiso.Si te interesa esta oferta, inscríbete ya!!!Estamos deseando tenerte en el equipo.Nuestro compromiso en The Adecco Group es impulsar ambientes de trabajos libres de etiquetas por motivos de identidad o expresión de género, edad, religión, etnia, orientación sexual o cualquier circunstancia social o personal.
Jornada completa
Otros contratos
Salario sin especificar
administrativo
SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN
Desde Marlex estamos colaborando con una empresa referente en el sector de las piscinas y salas Wellness y que actualmente tiene la necesidad de incorporar a un/a secretario/a de dirección en Mataró.
¿Cuál sería tu misión a la empresa?
La persona seleccionada se encargará de:
• Confección de presupuestos y envío de pedidos a clientes.
• Seguimiento y control de stock en almacén.
• Gestión de comunicaciones: mails y llamadas y derivar a la persona correspondiente.
• Coordinación de reuniones, agendas, viajes u otros, para asegurar una buena gestión de la actividad comercial.
• Otras tareas derivadas del departamento.
¿Qué se ofrece?
• Formar parte de una empresa consolidada y referente en el sector.
• Trabajar junto con un equipo dinámico y especializado.
• Formación y acompañamiento inicial.
• Jornada laboral cumplida de lunes a viernes de 8 a 16h, con cierta flexibilidad.
• Estabilidad laboral.
• Salario a concretado con el/a candidato/a.
Jornada completa
Contrato indefinido
Salario sin especificar
secretario,administrativo
Secretario/a de dirección
¿Tienes experiencia como administrativo/a? ¿Tienes experiencia y conocimientos jurídicos? ¿Tienes nivel alto de inglés?Empresa ubicada en el centro de Málaga está en la búsqueda de un/a Secretario/a de Dirección.¿Cuáles serán tus funciones?-Coordinar todos los procedimientos judiciales con letrados/as y procuradores.-Coordinar todas las tareas de el/la Director/a y agenda.-Soporte al área de Contabilidad y Reservas.-Ayuda en Facturación y análisis de resultados.-Acudir a reuniones de Comunidad e imprimir minutas de todas las reuniones participadas.-Atender el teléfono y agenda de el/la Director/a.#ProyectoUnidos
Jornada completa
Contrato indefinido
Salario sin especificar
administrativo
Secretario/a jornada parcial
¿Tienes experiencia como secretario/a y te interesa un proyecto a largo plazo? ¿Puedes incorporarte a finales del mes de enero?Desde grupo Adecco estamos buscando un/a perfil administrativo/a secretaría para una sociedad de la comunidad científica conformada por 2000 socios.¿Qué ofrecemos?Contrato de 6 meses a través de Adecco + paso a plantilla si el desempeño es buenoJornada parcial inicialmente de 20h semanales con paso a jornada completa con el paso a plantillaEl horario: 9 a 13h de L a V / 10 a 14hSalario anual a 12 pagas: 22 - 24K a jornada completa (11/12K a jornada parcial)Zona de trabajo: Puerta de AlcaláIncorporación: finales de enero 2025Funciones:Colaboración en coordinación de viajes y eventosGestión de cobros, pagos de cuotas, facturación y albaranesGestión de correo y llamadas telefónicasContacto y control de contratos de proveedores/as externos (servicios, comunicaciones, agencias de eventos, gestoría)Atención a socios: emisión de certificados, seguimiento de inscripciones de cursosDesplazamiento para el congreso anual (3 días al año)Tareas administrativas de apoyo genéricasRequisitos:Persona polivalente, ordenada y con atención al detalleBuen manejo digital (bases de datos, correos corporativo, listas de distribución, gestión de viajes y reuniones)Prudencia y discreción a la hora de manejar documentación delicada y confidencialInglés valorable
Jornada parcial - tarde
Otros contratos
11.000€ - 12.000€ bruto/año
administrativo
Secretario/a General para Asociación de Real Estate
- Supervisión de la gestión interna de la Asociación.
- Portavoz de una de las Asociaciones más importantes del sector inmobiliario.
- Nuestro cliente es una asociación de tamaño medio ubicada en Madrid. Con un enfoque en el análisis de valor, son una entidad respetada en el sector inmobiliario. Fundada a finales de 2012 por tres de las principales sociedades de tasación: Sociedad de Tasación, Tinsa y Sivasa. En la actualidad integra a 22 sociedades de tasación que efectúan el 86% de las valoraciones realizadas en España.
1. GESTIÓN INTERNA DE LA ASOCIACIÓN Y SUS ÓRGANOS DE GOBIERNO
- Planificación y coordinación de las reuniones de la Junta Directiva y ejecución de los acuerdos.
- Planificación y coordinación de las reuniones de la Asamblea General y ejecución de los acuerdos.
- Planificación y coordinación de las comisiones de trabajo, elaboración de las actas de las reuniones y preparación de las propuestas técnicas de base para el desarrollo de los proyectos establecidos por los distintos grupos de trabajo.
- Interlocución con terceros (Banco de España, asociaciones del sector y otros organismos) y coordinación de reuniones.
2. PORTAVOCÍA DE LA ASOCIACIÓN
- Participación en eventos públicos (mesas redondas, encuentros sectoriales, etc.).
- Elaboración de contestaciones a cuestionarios de prensa.
- Participación en entrevistas y reportajes en medios escritos y audiovisuales.
- Representación de la compañía en grupos de trabajo externos de otros organismos/entidades nacionales e internacionales.
3. COORDINACIÓN DE LA ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN
- Coordinación trimestral de nota de prensa de actividad de tasación.
- Coordinación semestral del Observatorio de la Valoración.
- Creación de otros contenidos para medios de comunicación (artículos, post, etc.)
4. SUPERVISIÓN DE LA LLEVANZA INTERNA DE LA ASOCIACIÓN (GERENCIA)
- Revisión de cuentas y declaraciones fiscales.
- Emisión de certificados para el Registro Nacional de Asociaciones.
- Mantenimiento de las políticas de protección de datos personales.
- Supervisión y mejora continuada de la página web.
- Supervisión de newsletters de actividades.
Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
Salario sin especificar
administrativo
Asistente/a de Dirección / Administrativo/a
¿Te apasiona el trabajo dinámico, la organización y la atención al detalle? Si eres proactiva, autónoma y tienes una actitud excepcional, esta oportunidad es para ti.Desde Adecco estamos colaborando con una importante empresa del sector Banca, ayudándoles a seleccionar a un/un/a asistente/a de dirección.¿Qué harás en este puesto?Como Asistente/a de Dirección/ Administrativo/a, trabajarás muy de la mano con el/la secretario/a dando soporte al director/a general, los/las directores/as de área y el resto de la empresa. Tus responsabilidades incluirán:Gestión de agendas y organización de reuniones.Coordinación de viajes (trabajamos con una agencia externa).Atención telefónica, con interlocución de alto nivel (incluyendo contacto con autoridades como el Vicegobernador del Banco de España).Gestión del material de oficina y control de correos.Manejo de presentaciones en PowerPoint, incluyendo ajustes y revisiones.Uso de Excel para bases de datos y tareas administrativas.¿Qué esperamos de ti?Experiencia: 2-3 años en un puesto similar. Formación en FP de Secretariado valorada.Habilidades técnicas: Buen manejo de Word, PowerPoint y Excel.Idiomas: Nivel alto de inglés, indispensable para interactuar con interlocutores internacionales.Cualidades personales: Actitud proactiva, autonomía y capacidad para adaptarte a un entorno dinámico. La actitud es más importante que la aptitud.¿Qué ofrecemos?Horario:oLunes a jueves: dos días de 9:00 a 18:00 y dos días de 9:00 a 18:30.oViernes: de 8:00 a 15:00.oJornada intensiva todos los días en verano. oUn día de teletrabajo a la semana.Beneficios:oClases de inglés en la oficina (2 horas semanales, fuera del horario laboral).oSeguro de vida y accidentes.oCobertura del 50% de el/la seguro médico/a, también extensible al cónyuge e hijos menores de 26 años.Muy buen ambiente de trabajo.Si eres organizada, resolutiva y tienes ganas de formar parte de un equipo dinámico y comprometido, ¡te esperamos!
Jornada parcial - indiferente
Contrato indefinido
26.000€ - 26.000€ bruto/año
administrativo
Coordinador/a Cumplimiento Normativo (Compliance Corporativo)
¿Tienes experiencia en Compliance y estás listo para un nuevo desafío? ¡Esta es tu oportunidad para marcar la diferencia en una empresa en pleno crecimiento! En Servinform, empresa líder en servicios de externalización, buscamos un/a Coordinador/a de Compliance Corporativo para reforzar nuestro equipo legal. Serás parte esencial del área de cumplimiento normativo, asegurando la adecuación y el alineamiento de la compañía con los estándares regulatorios. ¿Qué harás en este puesto? Te convertirás en una pieza clave para el Secretario General Corporativo y Compliance Officer del Grupo, siendo responsable de: * Coordinación, junto con el Compliance Officer corporativo, de las modificaciones y adecuaciones del sistema de compliance de la compañía. * Diseño y ejecución de controles para verificar la adecuación de los procesos internos a la normativa de aplicación. * Análisis de la normativa en vigor y de los cambios regulatorios. * Identificación y valoración de los riesgos de incumplimiento normativo. * Seguimiento de las medidas de mitigación propuestas. * Elaboración de informes. * Colaboración en los procesos de asesoramiento. * Revisión de la normativa interna. * Monitorización de los sistemas internos y canales de información de la compañía. ¿Qué ofrecemos? - Contrato Indefinido desde el primer día. - Jornada completa: Horario de Lunes a Jueves de 8:00h a 17:00h y Viernes de 9:00 a 15:00h + 1 día de teletrabajo - Convenio de Consultoría - Buen ambiente laboral, formar parte de un equipo dinámico, colaborativo y comprometido. - Salario competitivo en función de experiencia y conocimientos - Ubicación del puesto: Avda. de los Premios Nobel 37, Torrejón de Ardoz. Accesible desde la estación de Renfe Soto del Henares, desde donde disponemos de un servicio de lanzadera GRATUITO que te trasladará al centro de trabajo, donde también encontrarás fácil aparcamiento sin coste alguno en los alrededores **Ningún sector de nuestra sociedad puede ser entendido sin la igualdad entre hombres y mujeres, así como la integración de las personas con discapacidad. Por eso, en Grupo Servinform enfocamos la igualdad y diversidad como un factor elemental para el progreso social, trabajando día a día para cumplir este objetivo
Jornada completa
Contrato indefinido
Salario sin especificar
abogado
TEMPORARY Academic Secretary Facilitator
This position is internally known as "Transformation Facilitator".
The mission of the Academic Secretary is to reinvent the interaction of the IESE departments, the students and the alumni with their academic records. The driving force behind the modernization and automatization of IESE’s administrative processes, this unit will push for the digitalization of the processes underpinning services ranging from admissions to grading.
To fulfill its mission, the department needs individuals with a relentless appetite for change that are ready to work in an entrepreneurial unit that will bring about tremendous change across the whole organization.
What you will be doing:
Deliver an increasingly excellent and efficient service to the students, alumni and IESE divisions on academic-file related matters.
What we expect from you:
- Understand the clients’ needs and become their trusted partner for administrative matters.
- Become an expert in all the administrative process, being able to make recommendations for radical improvements that can either make them more customer centric or efficient.
- Perform administrative work related to the students’ academic file (enrolment, certificates/diplomas issuance,…).
- Manage a wide array of projects including topics such as processes automation/digitalization, KPI design and tracking, developing of training materials, calendar etc…
- Mapping of processes in order to facilitate the rotation of responsibilities without losing know-how
- Review of quality levels and identify deviations in time and form.
- Communication to the Director of the Academic Secretariat of the status of activities and deviations, proposing corrective measures.
- Understand the needs of the programs and become your trusted partner for administrative matters.
Main administrative proceses for this role:
- Admission, enrollment and completion on various academic programs
- Grades, exams.
- Agreements,certificates,cerifications.
- Diplomas
- Student Visas
- Student Health insurance
- Residency process for foreign students (NIE)
- Others
Jornada completa
Otros contratos
Salario sin especificar
secretario,administrativo
Desde Marlex Human Capital estamos colaborando con una importante organización, líder en el mercado ferial. Actualmente se encuentra en búsqueda de un/a Secretario/a de Dirección.
¿Cuál será tu misión en la empresa?
Gestionar y organizar la agenda diaria, incluyendo la planificación de reuniones y eventos.
Coordinar viajes corporativos, asegurando la correcta logística y preparación de itinerarios.
Preparar informes, presentaciones y documentos necesarios para reuniones y eventos importantes.
Preparar salas para reuniones.
Al perfil seleccionado se le ofrece:
· Pertenecer a una empresa consolidada y con prestigio dentro del sector.
· Desempeñar un rol polivalente y dinámico.
· Ocupar un puesto de trabajo estable.
· Horario flexible. Entrada 8:30-9:30 y salida a partir de las 17:30h Viernes intensivo.
· Salario según experiencia aportada.
Jornada completa
Contrato indefinido
Salario sin especificar
asistente
Assistant de departamento
- Secretario/a administrativo/a con inglés alto (temporal con incorporación)
- Importante compañía del sector Real Estate
Nuestro cliente es una empresa de renombre en la industria inmobiliaria y está ubicada en el centro de Madrid.
- Control de agendas del equipo
- Reservas de viajes
- Sustituciones puntuales en recepción
- Apoyo al departamento en sus operaciones diarias.
- Organizar y mantener los documentos y registros de la empresa.
- Preparar y editar informes y presentaciones.
- Coordinar reuniones y eventos de la empresa.
- Gestionar las facturas del departamento (clientes y proveedores)
- Dar soporte general a las necesidades del equipo.
- Salario competitivo.
- Oportunidad de trabajar en una empresa internacional.
- Posibilidad de contratación a largo plazo tras el período temporal inicial.
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
26.000€ - 27.000€ bruto/año
asistente
