Secretaria/o Administrativa/o Senior. Inglés Avanzado
Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral. #Conectamoseltalentoconlasoportunidades Únete a una reconocida multinacional ubicada en Plaza de Castilla, donde la innovación y la excelencia son parte de su cultura. Buscamos un/a Secretario/a Administrativo/a Senior para dar soporte al Departamento Jurídico de la Compañía y a Dirección General.. ¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?: En el área jurídica: - Contacto con Notarios y Despachos de Abogados/as - Gestión de la documentación mercantil y de licitaciones de concursos - Renovación y pago de pólizas de RC y de seguros de flotas - Convocatoria de juntas, traducciones, etc. Como Soporte a Dirección General: - Agenda, organización de viajes nacionales e internacionales, participación en la organización de eventos ¿Qué ofrecemos? - Contrato de 6 meses con posibilidad de continuidad - Salario de 27.000 € brutos/año + Subvención Comida de 12 €/día - Un entorno de trabajo dinámico y en crecimiento, donde podrás desarrollar tus habilidades y crecer profesionalmente. - Incorporación prevista en Diciembre
Jornada completa
Contrato de duración determinada
27€ - 27€ bruto/año
administrativo
SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN
Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral. #ConectamoseltalentoconlasoportunidadesEstamos en la búsqueda de un/a Secretario/a de Dirección que se una a nuestro equipo para brindar apoyo administrativo y organizativo a la alta dirección de la empresa. El/la candidato/a seleccionado/a será responsable de prestar apoyo administrativo a uno o más directivos.Responsabilidades:-Gestionar las llamadas telefónicas: atender consultas habituales, tomar mensajes y decidir cuáles requieren atención inmediata por parte del directivo.-Filtrar y organizar la correspondencia (tanto física como electrónica), priorizando según importancia y urgencia, y asegurándose de que el directivo reciba y atienda lo necesario.-Llevar la agenda del directivo, organizando y coordinando reuniones, citas y eventos.-Gestionar un sistema de archivo eficiente, ya sea en formato digital o físico, garantizando el acceso rápido a la documentación necesaria.-Redactar y distribuir el orden del día de reuniones, así como tomar actas de forma precisa y detallada.-Preparar documentación y otros materiales relevantes antes de las reuniones.-Coordinar viajes de trabajo, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte.-Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y otros documentos relevantes.Ofrecemos:-Contrato temporal a jornada completa con posibilidad de incorporación en la misma empresa.-Horario: Lunes a Jueves de 8:00 h. a 14.00 h. y de 15.00 a 17.30 h. y los viernes de 8.00 a 14.00 h.-Entorno dinámico y profesional.-Posibilidades de desarrollo profesional.
Jornada completa
Contrato de duración determinada
Salario sin especificar
asistente
Office Manager - Secretario/a de Despacho
- Secretario/a de Despacho - Office Manager |Firma legal nacional
Nuestro cliente una boutique legal ubicada en Madrid centro enfocada en derecho laboral y empresarial.
- Coordinar y supervisar las operaciones diarias de la oficina.
- Gestionar el calendario de la oficina, incluyendo la organización de reuniones y citas.
- Organización de salas y reuniones.
- Gestión de agendas y viajes de los socios/as del despacho.
- Asegurar la eficiencia de las funciones administrativas y de apoyo a la empresa.
- Coordinar con otros departamentos para garantizar la coherencia en las políticas y procedimientos de la empresa.
- Mantener un ambiente de trabajo seguro y limpio.
- Gestionar el inventario de suministros de oficina y colocar pedidos cuando sea necesario.
- Realización de pedidos de material de oficina, servicios y suministros.
- Contacto con proveedores.
- Organización de documentos y archivos.
- Salario competitivo de entre 22.000 € y 25.000 € brutos al año.
- Contrato indefinido.
- Horario de 9.30 a 14.00 y de 16.00 a 19.30 de lunes a jueves y viernes 9.30 a 15.00 horas
- Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro del sector de servicios profesionales.
- Un entorno laboral positivo y centrado en los resultados.
- Ubicación céntrica en Madrid.
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
22.000€ - 25.000€ bruto/año
asistente
Secretario/a de dirección
¿Tienes experiencia como administrativo/a? ¿Tienes experiencia y conocimientos jurídicos? ¿Tienes nivel alto de inglés?Empresa ubicada en el centro de Málaga está en la búsqueda de un/a Secretario/a de Dirección.¿Cuáles serán tus funciones?-Coordinar todos los procedimientos judiciales con letrados/as y procuradores.-Coordinar todas las tareas de el/la Director/a y agenda.-Soporte al área de Contabilidad y Reservas.-Ayuda en Facturación y análisis de resultados.-Acudir a reuniones de Comunidad e imprimir minutas de todas las reuniones participadas.-Atender el teléfono y agenda de el/la Director/a.#ProyectoUnidos
Jornada completa
Contrato indefinido
Salario sin especificar
administrativo
Asistente Dirección (M/H/V)
¡Únete a nuestro equipo!Organismo público de referencia en Cataluña busca incorporar un/a
Secretario/a de Dirección para apoyar a los órganos de dirección en la gestión diaria de agendas, reuniones y actividades administrativas. Buscamos una persona proactiva, con habilidades organizativas y de comunicación, que tenga experiencia en entornos similares y se sienta cómoda gestionando múltiples tareas.
Requisitos mínimos:
- Nivel C1 de catalán (obligatorio).
- Nivel C1.2 de inglés.
- Experiencia mínima de 2 años.
- Formación adicional: grado, postgrado o máster relacionado, o cursos que sumen > 100 horas.
- Valorable conocimiento en protocolo, relaciones públicas y secretaría de dirección.
Competencias clave:
Flexibilidad, adaptabilidad, trabajo en equipo, organización y planificación, iniciativa, comunicación interpersonal, actitud positiva y compromiso.
Funciones principales:
- Atención a visitas presenciales y gestión de llamadas.
- Gestión de agendas, correos electrónicos y coordinación de reuniones.
- Organización de viajes y eventos.
- Control de gastos de dirección y seguimiento del presupuesto.
- Apoyo en la organización de jornadas y talleres.
- Verificación del cumplimiento de normativa y procedimientos
Condiciones:
- Retribución bruta anual: 30.132,12 €.
- Posibilidad de teletrabajo 2/3 días por semana tras el 4º mes.
- Flexibilidad horaria.
- 22 días de vacaciones, 50 horas de asuntos propios, jornada intensiva en verano, Navidad y Semana Santa.
Si cumples con los requisitos y te gustaría trabajar en un entorno dinámico y comprometido con el servicio público, ¡esperamos tu candidatura!
Jornada sin especificar
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Salario sin especificar
asistente
TEMPORARY Academic Secretary Facilitator
This position is internally known as "Transformation Facilitator".
The mission of the Academic Secretary is to reinvent the interaction of the IESE departments, the students and the alumni with their academic records. The driving force behind the modernization and automatization of IESE’s administrative processes, this unit will push for the digitalization of the processes underpinning services ranging from admissions to grading.
To fulfill its mission, the department needs individuals with a relentless appetite for change that are ready to work in an entrepreneurial unit that will bring about tremendous change across the whole organization.
What you will be doing:
Deliver an increasingly excellent and efficient service to the students, alumni and IESE divisions on academic-file related matters.
What we expect from you:
- Understand the clients’ needs and become their trusted partner for administrative matters.
- Become an expert in all the administrative process, being able to make recommendations for radical improvements that can either make them more customer centric or efficient.
- Perform administrative work related to the students’ academic file (enrolment, certificates/diplomas issuance,…).
- Manage a wide array of projects including topics such as processes automation/digitalization, KPI design and tracking, developing of training materials, calendar etc…
- Mapping of processes in order to facilitate the rotation of responsibilities without losing know-how
- Review of quality levels and identify deviations in time and form.
- Communication to the Director of the Academic Secretariat of the status of activities and deviations, proposing corrective measures.
- Understand the needs of the programs and become your trusted partner for administrative matters.
Main administrative proceses for this role:
- Admission, enrollment and completion on various academic programs
- Grades, exams.
- Agreements,certificates,cerifications.
- Diplomas
- Student Visas
- Student Health insurance
- Residency process for foreign students (NIE)
- Others
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Salario sin especificar
secretario,administrativo
Administrativo/a polivalente (25h semanales)
¿Cuentas con experiencia administrativo/a en entornos multitarea y buscas un nuevo proyecto? ¿Te consideras una persona organizada y metódica?Desde Adecco colaboramos con una asociación empresarial en la busqueda de un perfil administrativo polivalente de forma estable¿Que ofrecemos?Contrato a través de AdeccoCentro de trabajo: Metro Parque de las Avenidas (Ciudad Lineal)Banda salarial: 14 euros/b la hora (16K anuales para 25h)Horario: de L a V de 9 a 14h¿Cuáles serán tus funciones?Darás apoyo al departamento de recepción, comité forestal y comité de reciclado.Apoyo a la dirección del comité en tareas administrativas y organizativas genéricasServicio Estadístico/a de Precios (envío mensual de cuestionario, recepción y tratamiento de datos, publicación de resultado y envío a destinatariosAuditoría semestral de AENOR sobre el/la Servicio Estadístico/a de PreciosEstadístico/a de Papel para Reciclar en Europa CEPI STATS (envío mensual de cuestionario, recepción y tratamiento de datos y envío a CEPIApoyo a la recepción y centralitaReserva de salas, solicitud de catering, etcSeguimiento y control de asistentes/as a las reuniones y Consejo deApoyo a el/la Director/a del Área de Reciclado y Secretario/a del Consejo¿Que necesitamos?Perfil polivalente con experiencia en diversos departamentos: compras, eventos, facturación, atención al cliente.Nivel medio - alto de inglésPersona organizada, metódica con escucha activa y atención a los detalleBuen manejo de herramientas ofimáticas y Excel
Jornada parcial - mañana
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14€ - 14€ bruto/hora
administrativo
Secretario/a Administrativo/a
Te gustaría formar parte de un prestigioso despacho de abogados/as en Madrid?Sigue leyendo que esta oferta es para ti...Desde The Adecco Group nos encontramos colaborando con una empresa líder en el sector jurídico, en búsqueda de un/a secretario/a administrativo/a para integrarse y dar soporte al equipo en su oficina ubicada en Madrid.TE OFRECEMOS:-Gran ambiente laboral.-Contrato indefinido-Salario competitivo en función del perfil y la experiencia.-Jornada completa, horario: L-J de 9:00-19:00hrs V de 9:00-15:00hrs.Buscamos personas comprometidas, dinámicas y organizadas que cumplan con los siguientes requisitos.REQUISITOS:-IMPRESCINDIBLE nivel de inglés ALTO.-Experiencia previa como administrativo/a a un volumen alto de personas.-Facturación, gastos, etc.-Alto conocimiento de paquete office, word, excel, etc.-Buena comunicación verbal y escrita.-Tener dotes de organización y planificación.-Flexibilidad de compaginar varias tareas.-Disponibilidad inmediata.FUNCIONES:-Redacción, supervisión y filtro de correos electrónicos del despacho.-Gestión y archivo de documentación.-Actualización de base de datos.-Facturación.-Otras tareas administrativas necesarias.Nuestro compromiso en The Adecco Group es impulsar ambientes de trabajos libres de etiquetas por motivos de identidad o expresión de género, edad, religión, etnia, orientación sexual o cualquier circunstancia social o personal.Si te identificas con esta oferta no lo dudes más e Inscríbete ya!!Estamos deseando conocerte!!
Jornada completa
Contrato indefinido
Salario sin especificar
administrativo
Secretario/a de Dirección con inglés
¿Te gustaría trabajar en una multinacional? ¿Tienes experiencia como secretario/a de dirección? ¿Tienes disponibilidad inmediata?Desde The Adecco Group nos encontramos colaborando con una empresa líder en Consultoría y Auditoría a nivel internacional en búsqueda de un/a secretario/a de dirección para su oficina en Madrid.Te Ofrecemos:-Contrato inicial de 6 meses con posibilidad de incorporación a plantilla-Horario: L a J de 9:00 a 19:00 y V de 9:00 a 15:00-Jornada intensiva en verano-Salario: 18-20K brutos al año.-Plan de formación continuo.Te encargarás de:-Gestión de agendas de socios.-Gestión de facturación.-Reserva de salas de reuniones.-Gestión de correo electrónico.-Organización de reuniones vía Teams y presenciales.-Otras funciones del puesto.Requisitos:-Experiencia previa como secretaria/o de dirección.-Nivel de inglés ALTO B2-C1 ( se realizarán pruebas).-Nivel de ofimática ALTO.-Proactividad, flexibilidad y compromiso.Si te interesa esta oferta, inscríbete ya!!!Estamos deseando tenerte en el equipo.Nuestro compromiso en The Adecco Group es impulsar ambientes de trabajos libres de etiquetas por motivos de identidad o expresión de género, edad, religión, etnia, orientación sexual o cualquier circunstancia social o personal.
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18€ - 20€ bruto/año
asistente
Coordinador/a Compliance Corporativo
¡Únete a Servinform como Coordinador de Compliance! ¿Tienes experiencia en Compliance y estás listo para un nuevo desafío? ¡Esta es tu oportunidad para marcar la diferencia en una empresa en pleno crecimiento! En Servinform, una de las compañías líderes en soluciones tecnológicas y servicios integrales de externalización, estamos buscando Coordinador/a de Compliance que se una a nuestro equipo para ayudarnos a garantizar el cumplimiento normativo y la gestión de riesgos. Si te apasiona la prevención de riesgos legales y la ética corporativa, ¡te estamos buscando! ¿Qué harás en este puesto? Te convertirás en una pieza clave para el Secretario General Corporativo y Compliance Officer del Grupo, siendo responsable de: - Elaborar y actualizar mapas de riesgo de las distintas sociedades del grupo. - Dar seguimiento a los Planes de Prevención de Riesgos Penales y otros planes de cumplimiento (¡nos tomamos muy en serio la Protección de Datos, Ciberseguridad y PRL!). - Coordinar y ejecutar planes de formación y comunicación en compliance, para que todos estemos alineados en las mejores prácticas. - Gestionar el Canal de Denuncias, garantizando una gestión transparente y efectiva de las alertas de incumplimiento. ¿Qué ofrecemos? - Contrato Indefinido desde el primer día. - Jornada completa: Horario de Lunes a Jueves de 9:00 a 18:30h y Viernes de 9:00 a 15:00h + Posibilidad de 1 día de teletrabajo - Convenio de Consultoría - Buen ambiente laboral, formar parte de un equipo dinámico, colaborativo y comprometido. - Salario competitivo en función de experiencia y conocimientos - Ubicación del puesto: Avda. de los Premios Nobel 37, Torrejón de Ardoz. Accesible desde la estación de Renfe Soto del Henares, desde donde disponemos de un servicio de lanzadera GRATUITO que te trasladará al centro de trabajo, donde también encontrarás fácil aparcamiento sin coste alguno en los alrededores **Ningún sector de nuestra sociedad puede ser entendido sin la igualdad entre hombres y mujeres, así como la integración de las personas con discapacidad. Por eso, en Grupo Servinform enfocamos la igualdad y diversidad como un factor elemental para el progreso social, trabajando día a día para cumplir este objetivo
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Contrato indefinido
Salario sin especificar
abogado
Secretario/a de dirección
¿Tienes experiencia como assistant de dirección? ¿Cuentas con inglés avanzado? ¿Tienes disponibilidad inmediata?Sigue leyendo que esta oferta es PARA TI...Te Ofrecemos:-Contrato inicial de 6 meses con posibilidad de incorporación a plantilla-Horario: L a J de 9:00 a 19:00 y V de 9:00 a 15:00-Jornada intensiva en verano-Salario: 18-20K brutos al año.Te encargarás de:-Gestión de agendas de socios-Gestión de facturación-Reserva de salas de reuniones.-Gestión de correo electrónico-Organización de reuniones vía Teams y presenciales-Otras funciones del puestoRequisitos:-Experiencia previa como secretaria/o de dirección.-Nivel de inglés ALTO B2-C1 ( se realizarán pruebas).-Nivel de ofimática ALTO.-Proactividad, flexibilidad y compromiso.Nuestro compromiso en The Adecco Group es impulsar ambientes de trabajos libres de etiquetas por motivos de identidad o expresión de género, edad, religión, etnia, orientación sexual o cualquier circunstancia social o personal.Si te identificas con esta oferta no lo dudes más.¡¡Inscríbete ya!!
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administrativo
Desde Marlex Human Capital estamos colaborando con una importante organización, líder en el mercado ferial. Actualmente se encuentra en búsqueda de un/a Secretario/a de Dirección.
¿Cuál será tu misión en la empresa?
Gestionar y organizar la agenda diaria, incluyendo la planificación de reuniones y eventos.
Coordinar viajes corporativos, asegurando la correcta logística y preparación de itinerarios.
Preparar informes, presentaciones y documentos necesarios para reuniones y eventos importantes.
Preparar salas para reuniones.
Al perfil seleccionado se le ofrece:
· Pertenecer a una empresa consolidada y con prestigio dentro del sector.
· Desempeñar un rol polivalente y dinámico.
· Ocupar un puesto de trabajo estable.
· Horario flexible. Entrada 8:30-9:30 y salida a partir de las 17:30h Viernes intensivo.
· Salario según experiencia aportada.
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Contrato indefinido
Salario sin especificar
asistente
Secretario/a - Nivel Alto Inglés
¡Únete a una multinacional líder en Sevilla como Secretario/a con inglés avanzado! Desde GRUPO CRIT, estamos en busca de un/a Secretario/a con un alto nivel de inglés para formar parte de una destacada multinacional ubicada en Sevilla. Si te gustan los entornos dinámicos y estás listo/a para nuevos desafíos, ¡esta es tu oportunidad! ¿Qué harás en tu día a día? * Brindarás apoyo administrativo de alto nivel, gestionando solicitudes de información, realizando investigaciones y desempeñando tareas clave para el buen funcionamiento de la oficina. * Te encargarás de gestionar tareas administrativas generales: desde la organización de suministros y mantenimiento de sistemas de registros hasta trabajos básicos de contabilidad. * Prepararás documentación relevante, como facturas, informes, cartas, estados financieros y otros documentos esenciales. * Tendrás a tu cargo el archivo y recuperación de documentos y reportes corporativos. * Serás clave en la revisión y análisis de memorandos, presentaciones e informes, ayudando a gestionar su correcta distribución. * Coordinarás agendas y reuniones importantes, como comités o juntas directivas, asegurando que todo funcione a la perfección. ¿Qué ofrecemos? * Contrato inicial de 6 meses. * Horario: De lunes a viernes de 09:00 a 18:00, para que puedas disfrutar de un buen equilibrio entre tu vida personal y profesional. * Salario: Entre 26.000€ y 28.000€ brutos anuales, dependiendo de tu experiencia y perfil. * Ambiente internacional donde podrás practicar y perfeccionar tu inglés a diario. * Oportunidad de trabajar en una multinacional de referencia, con proyectos globales y un equipo altamente cualificado. Si buscas un puesto que te permita desarrollar tu carrera en un entorno internacional, ¡inscríbete!
Jornada completa
Contrato de duración determinada
26.000€ - 28.000€ bruto/año
administrativo, asistente
Executive Assistant 2-3 años e inglés C1
- Importante despacho de abogados internacional|Secretario/a con inglés C1
Nuestro cliente es una firma internacional de servicios profesionales con una fuerte presencia en Madrid.
- Asistir en la gestión de agendas y programación de reuniones.
- Proporcionar apoyo administrativo a varios departamentos.
- Coordinar viajes de negocios y alojamiento.
- Manejar la correspondencia profesional y personal.
- Preparar informes y presentaciones según sea necesario.
- Mantener registros de documentos y archivos.
- Participar en proyectos especiales según se requiera.
- Ayudar en la organización de eventos corporativos.
- Salario competitivo con un rango estimado de 27.000 - 30.000 €.
- Beneficios que incluyen Ticket restaurante, seguro médico y seguro de vida.
- Oportunidad de trabajar en una firma internacional de servicios profesionales en Madrid.
- Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
28.000€ - 30.000€ bruto/año
asistente
Assistant para la linea de negocio de Hospitality
- Secretario/a administrativo/a con inglés alto (temporal con incorporación)|Importante compañía del sector Real Estate
Nuestro cliente es una empresa de renombre en la industria inmobiliaria y está ubicada en el centro de Madrid.
- Apoyo al departamento en sus operaciones diarias.
- Asegurar la comunicación fluida entre el equipo y los clientes.
- Organizar y mantener los documentos y registros de la empresa.
- Preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones.
- Coordinar reuniones y eventos de la empresa.
- Participar en la implementación de nuevas estrategias de negocio.
- Salario competitivo.
- Oportunidad de trabajar en una empresa internacional.
- Posibilidad de contratación a largo plazo tras el período temporal inicial.
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
2.699€ - 27.000€ bruto/año
asistente
