SECRETARI/A DE DIRECCIÓ

FUNDACIÓ GALA- SALVADOR DALÍ reconeguda entitat cultural privada amb seu a Figueres dedicada a promocionar, fomentar, divulgar, prestigiar i protegir l’obra de l’artista, fundada el 1983 pel mateix Salvador Dalí selecciona a través de Commonsense, un/a SECRETARI/A DE DIRECCIÓ

Busquem un/a professional que vulgui sumar el seu talent i projectar el seu futur a la nostra entitat. Depenent de la Direcció General la persona seleccionada s’encarregarà de donar suport administratiu i organitzatiu al Patronat, Presidència i Direcció General de la Fundació. Serà responsable d’assegurar el millor funcionament de les operacions executives, gestionar les relacions nacionals i internacionals i amb autoritats d’alt nivell així com garantir el millor tracte, comunicació i coordinació amb altres departaments i entitats externes.

Les seves principals responsabilitats seran:

• Gestió d'agendes, organització de reunions i coordinació de viatges.


• Programació de reunions internes i externes incloent la preparació de material, reserves de sales i gestió de la logística necessària.


• Elaboració d’actes, informes, memòries i altres documents necessaris per la presa de decisions.


• Gestió i coordinació de les comunicacions internes i externes: trucades, correus electrònics i correspondència.


• Donar suport en l’organització i gestió de projectes especials, esdeveniments, activitats i actes protocol·laris de la Fundació.


• Atenció i relació amb institucions, personalitats i altres entitats.

Què oferim...

• Projecte professional estable i de futur de la mà d’una consolidada i prestigiada entitat del sector cultural.


• Retribució oberta i negociable segons experiència i valors aportats.

Què et demanem...

• Formació superior en administració, dret, relacions públiques o una àrea relacionada i complementària en Protocol.


• Coneixements de protocol i habilitats per relacionar-se amb personalitats i institucions.


• Experiència mínima de 5 anys en un lloc similar en una organització cultural o institucional, amb relacions internacionals i autoritats d’alt nivell.


• Domini de català, castellà, anglès i francès.


• Capacitat organitzativa, discreció i habilitat per gestionar situacions amb un alt grau de confidencialitat.


• Busquem una persona amb bones habilitats comunicatives i per les relacions interpersonals i alhora altament organitzada i rigorosa en la gestió, amb clares capacitats d’organització i planificació, metòdica i amb clara atenció als detalls.