147832-1 - Administrative Assistant

Desde ManpowerGroup Interim Management, estamos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a con experiencia para desarrollar un proyecto de 18 meses para uno de nuestros clientes, una empresa líder multinacional del sector tech.

?? Ubicación: Barcelona (Modelo híbrido de trabajo, 60% onsite, 40% remote, con flexibilidad).

?? Jornada laboral: Completa, en horario flexible.

Responsabilidades Clave:

• Gestión de Calendarios y Logística de Reuniones: Asistencia en la gestión de agendas complejas de los equipos y coordinación de reuniones de alto perfil, velando por la precisión y confidencialidad en cada detalle.
  
• Colaboración y Comunicación Transversal: Actuar como enlace clave entre equipos internos y externos, facilitando la comunicación y el flujo de información dentro de la organización.
  
• Coordinación de Eventos y Logística: Planificación y organización de eventos corporativos (town halls, reuniones internas), asegurando una ejecución eficiente en todas las etapas, desde la logística hasta la comunicación.
  
• Manejo de Recursos y Presupuestos: Monitoreo y gestión de presupuestos asignados para eventos y otros gastos administrativos, asegurando la correcta administración y cumplimiento de los estándares de la empresa.
  

Requisitos del Perfil:

• Habilidades en Herramientas de Gestión: Experiencia avanzada en la gestión de calendarios con Outlook M365 y conocimiento en la gestión de gastos mediante SAP.
  
• Dominio del Español e Inglés: Capacidad de comunicación fluida en ambos idiomas, tanto oral como escrita, para colaborar con equipos nacionales e internacionales.
  
• Habilidades de Gestión de Proyectos: Conocimientos básicos en la planificación de eventos y coordinación de actividades grupales.
  
• Experiencia en Soporte Ejecutivo: Experiencia previa en asistencia administrativa a equipos de nivel ejecutivo o gerencial.
  

Lo que Ofrecemos:

• Entorno Colaborativo y Dinámico: Formar parte de un equipo de alto rendimiento en una de las empresas tecnológicas más innovadoras a nivel mundial.
  
• Visibilidad y Crecimiento Profesional: Oportunidad de trabajar en un rol de alta visibilidad, colaborando estrechamente con equipos directivos y ejecutivos.
  
• Flexibilidad y Desarrollo Continuo: Posibilidades de formación continua y adaptación de horarios para equilibrar las responsabilidades profesionales y personales.
  
• Retribución competitiva.