Administrativo/a Back Office (Renting Automoción)

MARLEX selecciona para incorporar en multinacional del sector automovilístico un/a Administrativo/a.

Funciones:

Tareas administrativas y de back office:

• Gestión documental: Organizar y archivar documentación relacionada con la flota de vehículos y contratos de alquiler.


• Actualización de bases de datos: Mantener actualizadas las bases de datos con información relevante sobre los vehículos, clientes y proveedores.


• Soporte Administrativo: Apoyar en tareas administrativas generales como la redacción de informes, gestión de correspondencia y coordinación de reuniones.

Control de facturación:

• Verificación de datos: Revisar y verificar la exactitud de los datos en las facturas emitidas y recibidas.


• Registro contable: Registrar y mantener al día las operaciones contables relacionadas con la facturación en el sistema interno.

Revisión de facturas de Rent a Car y flota propia:

• Revisión de facturas: Analizar y verificar las facturas de los servicios de Rent a Car y de la flota propia para asegurar su conformidad con los contratos y servicios prestados.


• Gestión de discrepancias: Identificar y resolver cualquier discrepancia o inconsistencia en las facturas, comunicándose con los proveedores o departamentos internos cuando sea necesario.

Facturación en daños:

• Evaluación de daños: Revisar los informes de daños de los vehículos y asegurarse de que se facturen correctamente a los responsables.


• Emisión de facturas: Emitir y gestionar la facturación relacionada con los daños de los vehículos, asegurando que se cumplan los plazos establecidos.

Verificación y pago de proveedores logísticos:

• Verificación de servicios: Chequear los servicios prestados por los proveedores logísticos, asegurándose de que se cumplan los términos acordados.


• Gestión de pagos: Procesar y gestionar los pagos a los proveedores logísticos, manteniendo un registro detallado de las transacciones realizadas y asegurándose de que los pagos se realicen dentro de los plazos acordados.

Se ofrece

• Contrato temporal.


• Retribución bruta anual: 24K + parking y comedor gratuito.


• Modelo de trabajo híbrido: 3 días de presencia en oficina + 2 días de teletrabajo.

Requisitos:

• Conocimiento de EXCEL (fundamental).


• Capacidad para realizar controles periódicos de facturación y alquileres.


• Revisión de facturas de Rent a Car y Flota Propia.


• Revisión diaria de la facturación en daños.


• Subida y control semanal de ficheros de Excel a API.


• Chequeo y pago de la facturación de los proveedores logísticos.


• Gestión Administrativa.


• Inglés valorable.