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Desde ManpowerGroup España, equipo de Interim Management, estamos buscándote para desarrollar un proyecto de 18 meses para uno de nuestros principales clientes, una gran multinacional del sector tech.
El proyecto a desarrollar recae en la posición de Asistente Ejecutivo de Negocios – Apoyo a Vicepresidencia Corporativa.
El equipo de Desarrollo Comercial del cliente busca un Asistente Ejecutivo de Negocios proactivo y organizado para brindar apoyo de primer nivel al Vicepresidente Corporativo de Industry, Apps & Data del cliente.
Este rol requiere habilidades sobresalientes para gestionar múltiples tareas de forma independiente en un entorno dinámico, siendo adaptable y mostrando excelente atención al detalle. La posición está ubicada en Madrid e implica asistencia en la oficina dos días a la semana.
Principales Responsabilidades:
- Gestión Estratégica de Calendario: Coordinar y priorizar la agenda del VP, ajustándose a las preferencias y necesidades del negocio. Seguimiento de tareas y preparación de reuniones clave.
- Colaboración y Comunicación Interdepartamental: Servir de enlace entre equipos y ejecutivos, manteniendo una comunicación eficaz con socios y proveedores externos.
- Organización de Eventos y Logística de Viajes: Planificación y logística de eventos y reuniones, incluyendo itinerarios y detalles de desplazamiento del equipo.
- Soporte en Gestión de Personal: Apoyo en procesos de contratación, inducción y salida de personal, colaborando estrechamente con Recursos Humanos.
- Manejo de Proyectos: Coordinar múltiples proyectos y tareas simultáneamente, asegurando la entrega oportuna y de alta calidad.
- Gestión de Recursos y Presupuestos: Supervisión de presupuestos y gastos, cumpliendo con políticas internas y trabajando junto con el equipo de Finanzas.
- Optimización de Espacios y Planificación de Oficina: Supervisión del espacio de trabajo y asignación de recursos físicos para el equipo.
Requisitos para el Rol:
- Más de 5 años de experiencia en un rol administrativo de soporte a nivel ejecutivo.
- Excelentes habilidades en herramientas de Microsoft (Excel, PowerPoint, Outlook y Word).
- Nivel de INGLÉS C1, es imprescindible. Se hará prueba.
- Experiencia en gestionar situaciones urgentes y coordinarse en equipos de trabajo interdepartamentales.
- Capacidad de adaptación y trabajo en entornos cambiantes y de alta demanda.
- La experiencia previa en asistencia a ejecutivos de alto nivel es altamente necesaria.
Ofrecemos:
- Remuneración competitiva.
- Ambiente excelente de trabajo, multiculturalidad.
- Horario flexible 9/18.
- Plataforma de beneficios opcional.
- Oportunidad de desarrollar un proyecto clave en una de las mayores empresas mundiales del sector tech.
