Executive Assistant

¿Dispones de formación y conocimientos para desarrollar tareas de soporte administrativo en el control de facturas? como un buen nivel inglés para poder comunicarte de manera fluida? ¿Te consideras una persona con gran capacidad de adaptación y capacidad de multitasking? Si estás buscando una oportunidad para poder desarrollarte en una empresa líder en su sector y seguir formandote, sigue leyendo, ¡esta puede ser tu oportunidad!

Grupo CTC by Randstad es el resultado de la integración de dos empresas líderes en el sector de la externalización, Grupo Stock Uno, especializada en marketing operacional y CTC Externalización, líder en procesos industriales y logísticos.

Para uno de nuestros más importantes clientes, nos encontramos en búsqueda de candidatos y candidatas con experiencia desempeñando las tareas que te indicamos más abajo.

Para ello, es importante que leas cada detalle de la oferta.

¿Cuáles serían tus funciones a desempeñar?:

* Comprobación del contenido de las facturas y validación para el pago
* Verificación de la tarifa aplicada en la factura y la exactitud del servicio facturado según la solicitud de HP
* Creación de un archivo / base de datos donde se registre el cumplimiento del control a nivel de proveedor y país
* Registrar la facturación por proveedores, países, comprobar tarifas, descripción del servicio, etc.
* Resumir en una tabla excel las facturas controladas y no controladas
* Revisión y mejora de los procesos de gestión presupuestaria y financiera


¿Qué podemos ofrecerte?

* Incorporación 2 de diciembre
* Contratación estable
* Jornada completa de Lunes a Viernes con horario flexible de entrada y salida
* Salario 30.000 euros brutos anuales
* Forma de trabajo híbrido

* Paquete office nivel alto, Excel (nivel alto)
* Power BI medio
* Perfil técnico, se valorará experiencia en tareas similares (bases de datos, facturación, etc)
* Idioma inglés hablado y escrito (alto). Modalidad de trabajo en Inglés- se valora conocimiento de otros idiomas
* Aptitud y disposición para el aprendizaje y comprensión de nuevas tecnologías
* Persona minuciosa, muy organizada y precisa con espíritu de equipo. Teletrabajo (puntualmente presencial en Sant Cugat)