Tender Management Road

Misión del Puesto:

Analizar proyectos logísticos y procesos de licitaciones con respecto a proporcionar soluciones tácticas y estratégicas de las actividades logísticas regionales y globales para garantizar la coherencia y la alineación a las directivas corporativas y requisitos locales / regionales. El objetivo principal es captar negocios a través de propuestas de licitación que ofrezcan soluciones y estén alineadas con los clientes y los requisitos corporativos.

Responsabilidades:

• Gestión de aproximadamente 200 tenders anuales


• Gestionar Request for Information (RFI).


• Analizar Request for Quotation (RFQ).


• Calcular RFQ.


• Entregar el RFQ al cliente.


• Recibir y distribuir el feedback.


• Dar soporte a los IKAMs.


• Preparar soportes digitales.


• Llevar a cabo el cumplimiento de los controles y procedimientos asignados en materia de Compliance.


• Recoger evidencias del cumplimento y eficacia de los controles y procedimientos asignados en materia de Compliance.

Tareas:

• Recibir y responder a cualquier tipo de RFI de los clientes.


• Buscar nuestra conexión con el cliente (SUGAR, Booking system, local DDBB, COGNOS, European Sales Controlling)


• Distinguir si se trataría de un tender real o un benchmark.


• Coordinar con otros países o unidades de negocio, si es necesario, con tal de completar la solicitud.


• Establecer contacto directamente con el cliente (preguntar/responder a dudas, dar más detalles, fechas límite, tipos de envíos…) con el objetivo de fortalecer la relación.


• Compartir el feedback con agentes implicados.


• Controlar los datos de envío a fin de verificar la compatibilidad con nuestra red o proporcionar una solución optimizada: Origen/Destino, tipo de envíos (dimensiones), volúmenes, frecuencia, mercancías peligrosas, temperatura controlada, tiempos de tránsito, días de salida o cualquier otra necesitad fuera de lo común.


• Preparar resumen/análisis de clúster (tabla dinámica) con la información analizada.


• Verificar los documentos adjuntos a fin de contrastar la compatibilidad con nuestras directivas corporativas o proporcionar una solución alternativa. (Condiciones del carburante, términos de pago, seguro, penalizaciones, tipo de vehículos, equipo necesario, certificados, etc.)


• Organizar documentos y calendarios a fin de hacerlos accesibles a otros a través de las conexiones internas.


• Determinar tarifas usando la herramienta de cálculo disponible.


• Coordinar con otros departamentos o unidades de negocio para precios concretos.


• Considerar todas las posibilidades a fin de reducir el precio del coste.


• Verificar las tablas con las tarifas.


• Validar los precios por las delegaciones implicadas.


• Enviar todos los documentos solicitados por el cliente, incluyendo una carta de presentación.


• Adjuntar una presentación.


• Analizar y responder preguntas que puedan surgir.


• Preparar licitaciones para los clientes de los IKAMs.


• Preparar cotizaciones para los clientes de los IKAMs.


• Registrar toda la información en SUGAR


• Aplicar los procedimientos y controles asignados en materia de Compliance.


• Recoger periódicamente evidencias del cumplimiento de los controles y procedimientos asignados en materia de Compliance.

Requisitos:

• Metódico.


• Capacidad de concentración y de revisar el detalle de los proyectos.


• Ordenado.


• Responsable.


• Habilidad de trabajar en múltiples proyectos en paralelo.


• Excel principalmente nivel Medio-alto.


• Inglés.


• Habilidades interpersonales, deberá colaborar y relacionarse con muchas personas con distintos perfiles y países diferentes.

• Implicación: Orientar los intereses individuales y profesionales hacia las necesidades, prioridades y objetivos de la empresa. Supone actuar de forma que se consigan los objetivos de la organización.

• Orientación al Cliente: Ponerse en el lugar del cliente (interno/externo), para entender y satisfacer sus necesidades. Implica un deseo de ayudar o servir a los clientes.

• Orientación a Resultados: Mostrar interés constante por realizar bien el trabajo o sobrepasar los estándares marcados por la Compañía. Supone demostrar, con acciones, interés por conseguir o superar los resultados de su trabajo en tiempo y calidad.

• Iniciativa: Identificar un problema u obstáculo y llevar a cabo acciones para dar respuesta a ellos. Adelantarse al hecho proponiendo soluciones y no esperando órdenes de un superior. Es la predisposición a actuar de forma proactiva y no sólo limitarse a pensar a pensar en lo que hay que hacer en el futuro.

• Resolución de Problemas: Comprender las necesidades y requerimientos reales de la situación y dar soluciones rápidas y eficaces, actuando con iniciativa y autonomía y responsabilizándose de su impacto.

• Análisis: Entender una situación, desagregándola en pequeñas partes o identificando sus implicaciones paso a paso. Incluye organizar las partes de un problema o situación de forma sistemática, el realizar comparaciones entre diferentes elementos o aspectos y el establecer prioridades de una forma racional.

• Trabajo en Equipo: Colaborar y cooperar con otros, formar parte de un grupo, trabajar juntos, como opuesto a hacerlo individual o competitivamente. Equipo se define de forma amplia como grupo de personas que trabaja en procesos tareas u objetivos compartidos.

• Planificación y Organización: Identificar, evaluar y programar qué acciones se deben cometer para lograr un fin específico, cómo llevarlas a cabo en cuanto tiempo y qué recursos son necesarios para cumplir con el objetivo final.