Un/a administratiu/va (baixa maternal)

En la Fundació Sant de Deú precisem incorporar, per a cobrir una baixa maternal, un perfil administratiu per a portar a terme les funcions pròpies de recepció i secretariat.

Les funcions principals de la posició son:

• Atenció presencial i telefònica donant suport i gestionant les demandes administratives del personal de la Fundació i de les visites externes que puguin haver per la Direcció i recolzament com a secretaria de direcció.


• Secretària de Direcció: Gestionar l'agenda del Director General i realitzar les presentacions.


• 
  

  Tramitar i gestionar les inscripcions y reemborsaments dels investigadors a congressos, seminaris, cursos, xerrades (online o presencials – nacionals o internacionals), pagar les tarifes corresponents, gestionar la liquidació i la justificació de les despeses. Contactar amb els organitzadors i/o hotels per tramitar les modificacions necessàries.

  
  


• 
  

  Gestionar les compres amb els proveidor i tramitar el pagament, la justificació i la liquidació de despeses amb IP’s i gestors.

  
  


• 
  

  Gestionar amb l‘agència de viatges els itineraris dels investigadors i justificar els viatges amb IP’s i gestors.

  
  


• Continuar el circuit de signatures del Director i control excel de les mateixes.


• Gestió de l’acta mensual del Comitè Directiu


• Suport en les tasques pròpies de recepció i cobertura de la mateixa en cas de necessitat.

• CFGS Administració i Finances


• Experiència mínima de 1 ans fent tasques administratives i de recepció (atenció a visites, clients...)


• Idiomes: Castellà, Català i Anglès


• Programes informàtics: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Outlook


• Altres: Fundanet, Accés a recursos de xarxa, navegador...etc.


• Es valorarà formació/experiència en Atenció al client

Qué oferim:

• Contracte temporal per substitució de baixa maternal.


• Jornada completa (37,5h setmanals de dilluns a divendres).


• Pla de formació anual.


• Ubicació a Esplugues de Llobregat.


• Condicions econòmiques segons perfils i coneixements aportats.