Administrativo/a Recepción

Desde la oficina de Crit Sabadell estamos seleccionando para Importante empresa del sector Electrónica ubicada en Castellar seleccionamos un/a Recepcionista.

¿Te gustaría trabajar en el área de recepción realizando tareas administrativas? Esta es tu oportunidad de unirte a un equipo comprometido con la excelencia.

Requisitos:

* El trabajo consistirá Recepción y Atención de Visitas
* Gestionar la planificación y preparación de visitas, incluyendo salas, equipos audiovisuales, material necesario y documentación en coordinación con responsables.
* Dar la bienvenida a visitantes asegurando su registro en sistemas digitales.
* Proveer elementos necesarios como tarjetas de acceso, protecciones ESD y ropa, en función del tipo de visita.
* Garantizar la comodidad de los visitantes, ofreciéndoles café, agua, etc., y acompañándolos al lugar correspondiente.
* Supervisar el tiempo de espera de los visitantes y mantener un control adecuado de su localización en el centro.
* Coordinar la salida de los visitantes y brindar instrucciones en horarios no laborables, si es necesario.
* Gestión Telefónica
* Responder llamadas entrantes con profesionalidad y empatía, escuchando y derivando según corresponda.
* Consultar disponibilidad del personal mediante herramientas digitales y gestionar el redireccionamiento o seguimiento de llamadas.
* Transferir llamadas de manera amable y eficiente o gestionar notas para seguimiento posterior.
* Gestión de Instalaciones y Recursos
* Administrar las reservas de salas y plazas de parking según las necesidades diarias.
* Revisar y reponer materiales de sala (agua, café, batas, tarjetas de acceso, etc.).
* Supervisar el inventario de suministros y coordinar el lavado de batas.
* Control de Presencias e Incidencias
* Monitorear diariamente el sistema de registro de presencias para identificar anomalías.
* Gestionar incidencias de registro en coordinación con los responsables correspondientes.
* Controlar en todo momento la presencia del personal en las instalaciones, clave en casos de emergencia.
* Coordinar absentismos y ausencias junto con el área de Salud y PRL.
* Comunicación Interna
* Gestionar la comunicación interna a través de los canales disponibles, garantizando una periodicidad establecida.
* Colaborar con Marketing en la creación de contenidos, alineándose con la normativa de marca.
* Participar activamente en la organización de eventos corporativos liderados por People o Marketing.
* Soporte Administrativo para el Área de People


Ofrecemos:

* Salario 14.78€ bruto hora 26k brutos anuales
* Incorporación inmediata.
* Ambiente de trabajo dinámico y enfocado en la calidad.
* Si eres una persona detallista y con experiencia en atención al cliente y recepción,


¡te invitamos a formar parte de nuestro equipo!

* Experiencia en recepción.
* Experiencia atendiendo a clientes.
* Inglés medio.
* Residencia cercana a Castellar del Vallès.