Recepcionista - administratiu/va per Assessoria del centre de Girona

Ubicació: GIRONA Centre
Tipus de contracte: Indefinit | Jornada complerta
Horari: 40 hores setmanals. Sortida a les 18:00h.
Remuneració: Negociable

Descripció de la Posició

Busquem un/a Recepcionista - Administratiu/va per incorporar-se a una assessoria amb un molt bon ambient de feina, professional i dinàmic. La persona seleccionada serà el primer punt de contacte amb clients i proveïdors, gestionant les tasques d’atenció i suport administratiu per garantir un funcionament eficient de l’oficina.

Funcions Principals

• Atenció al client presencial i telefònica, filtrant i derivant trucades als departaments corresponents.


• Gestió del correu electrònic i postal, incloent-hi l’arxiu i distribució de documents.


• Coordinació d’agendes i programació de reunions per als assessors.


• Preparació i revisió de documentació administrativa bàsica, com contractes, informes i comunicacions oficials.


• Facturació bàsica i control de pagaments, suport en la gestió comptable i documental interna del despatx i la facturació a clients.


• Organització d’arxius físics i digitals, assegurant el correcte emmagatzematge i accés a la informació.


• Tràmits simples; (Hisenda, Seguretat Social, Ajuntaments, Registre, Notaría, etc.), segons necessitats.


• Suport als diferents departaments (fiscal, laboral, comptable) en tasques administratives puntuals.


• Es tracta d'una posició on podràs adquirir noves tasques i funcions, amb la conseqüent millora laboral.

Oferim

Incorporació totalment estable en una empresa consolidada.
Entorn de treball professional i dinàmic i sobretot amb molt bon ambient. podràs si vols dinar a l'oficina.
Oportunitats de formació i creixement dins de l’organització.
Jornada laboral fins a les 18:00h.

Experiència prèvia en recepció, administració o atenció al client, preferiblement en assessories, despatxos professionals o empreses del sector serveis.
Domini del català i el castellà a nivell oral i escrit.
Habilitats en eines informàtiques (paquet Office, gestors documentals, correu electrònic).
Persona organitzada, amb capacitat de gestió multitasking i atenció al detall.
Bona presència i excel·lents habilitats comunicatives i de tracte amb el client.
Capacitat per treballar en equip i adaptabilitat a entorns dinàmics.

...i sobretot sobretot, que busquis estabiliatt i ganes de treballar!

En parlem?