SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN

Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.
#Conectamoseltalentoconlasoportunidades

Estamos en la búsqueda de un/a Secretario/a de Dirección que se una a nuestro equipo para brindar apoyo administrativo y organizativo a la alta dirección de la empresa. El/la candidato/a seleccionado/a será responsable de prestar apoyo administrativo a uno o más directivos.

Responsabilidades:

-Gestionar las llamadas telefónicas: atender consultas habituales, tomar mensajes y decidir cuáles requieren atención inmediata por parte del directivo.
-Filtrar y organizar la correspondencia (tanto física como electrónica), priorizando según importancia y urgencia, y asegurándose de que el directivo reciba y atienda lo necesario.
-Llevar la agenda del directivo, organizando y coordinando reuniones, citas y eventos.
-Gestionar un sistema de archivo eficiente, ya sea en formato digital o físico, garantizando el acceso rápido a la documentación necesaria.
-Redactar y distribuir el orden del día de reuniones, así como tomar actas de forma precisa y detallada.
-Preparar documentación y otros materiales relevantes antes de las reuniones.
-Coordinar viajes de trabajo, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte.
-Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y otros documentos relevantes.

Ofrecemos:

-Contrato temporal a jornada completa con posibilidad de incorporación en la misma empresa.
-Horario: Lunes a Jueves de 8:00 h. a 14.00 h. y de 15.00 a 17.30 h. y los viernes de 8.00 a 14.00 h.
-Entorno dinámico y profesional.
-Posibilidades de desarrollo profesional.

Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.

Requisitos:

-Formación en secretariado, administración o estudios afines.
-Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.
-Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
-Excelente capacidad de comunicación escrita y verbal.
-Alta capacidad de organización, con habilidad para priorizar tareas en entornos de alta presión.
-Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
-Conocimiento de técnicas de redacción, transcripción de actas y gestión de archivos.