Auxiliar Administrativo/a - Cala Mandia - Mallorca

INSOTEL HOTEL GROUP es una reconocida cadena hotelera en Baleares en pleno proceso de crecimiento. Tu principal función dentro de la compañía será dar soporte al /a la responsable de la planificación y organización del conjunto de actividades propias del departamento de Administración, con el fin de: Asegurar el suministro y control de toda la información económica y administrativa para la correcta gestión del establecimiento. Por otro lado, deberá dar soporte en la gestión de la tesorería del establecimiento y controlar las facturas de las compras realizadas por el establecimiento.

Actualmente tenemos una vacante en nuestro hotel Insotel Cala Mandia Resort & Spa

Tus principales funciones serán:

• Elaboración de las solicitudes de pedido para su envío al Dpto de Compras.


• Comprobar que los albaranes de los proveedores corresponden con los pedidos para su aprobación y su posterior contabilización, en caso de disconformidad gestión de las incidencias correspondientes.


• Dar soporte en el análisis de los listados obtenidos para detectar posibles errores en el registro de los inventarios de almacenes y para detectar las variaciones y las rotaciones de stock.


• Incorporación periódica de todos los registros procedentes de la gestión de almacén e inventarios, de facturas.


• Dar soporte en la elaboración de la caja diaria del hotel.


• Seguimiento diario de la producción y comunicación a Recepción de cualquier incidencia.


• Otras tareas del dpto.

A cambio de tu compromiso, te ofrecemos:

• Excelente ambiente de trabajo.


• Salario competitivo


• Posición estable (temporada verano) con posibilidades reales de desarrollo profesional.

• Formación: Diplomatura en Administración y dirección de empresas o empresariales o FP Administrativo.


• Experiencia: AL MENOS 1 AÑOS asumiendo las funciones descritas anteriormente.


• Idiomas: Se valorará nivel de inglés medio (B1) así como otros idiomas (Alemán, Italiano…)


• Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos.


• Ofimática: Word y Excel nivel avanzado.

Se valorará positivamente: Organización en el trabajo – Orientación al cliente– Trabajo en equipo- Resistencia a la presión - Don de gentes - Flexibilidad y Capacidad de adaptación.