Desde ManpowerGroup, buscamos un/a Administrative Assistant para un emocionante proyecto de 18 meses en Barcelona, en una de las principales multinacionales del sector tech.
?? Ubicación: Barcelona (trabajo presencial en oficina)
? Duración: 18 meses.
?? Jornada: Part-time, 20 horas semanales, con posibilidad de ampliación.
?? Incorporación: Inmediata.
¿Qué harás en este rol?
Serás el/la responsable de garantizar el soporte administrativo y la eficiencia operativa en la oficina, proporcionando asistencia clave al equipo. Tus funciones incluirán:
? Gestión administrativa del equipo: Actuar como primer punto de contacto para necesidades operativas y administrativas.
? Soporte a nuevas incorporaciones: Dar la bienvenida a nuevos empleados, asegurando su integración y facilitando el acceso a equipos, herramientas y beneficios.
? Gestión de activos y equipos: Supervisar la asignación y seguimiento del hardware utilizado en la oficina.
? Coordinación de eventos y reuniones: Organizar reuniones internas, gestionar logística, catering y planificación de actividades de equipo.
? Gestión de espacio y recursos: Coordinar el uso de salas de reuniones, señalética, reservas de parking y suministros de oficina.
? Recepción y atención de visitas: Gestionar la llegada de invitados, facilitando pases de acceso y guiándolos en el espacio.
? Administración de suministros y recepción de paquetes: Asegurar que el equipo cuente con los materiales necesarios y gestionar la entrega de correspondencia.
? Soporte en comunicación interna: Facilitar la comunicación entre equipos y garantizar que la información fluya de manera eficiente.
? Apoyo en tareas ad-hoc: Adaptarse a las necesidades operativas cambiantes de un entorno dinámico.
¿Qué buscamos en ti?
?? Experiencia: Al menos 2 años en un rol administrativo o de soporte en entornos corporativos dinámicos.
?? Idiomas: Nivel nativo de español y fluidez en inglés (C1 mínimo).
?? Habilidades:
?? Alta capacidad de organización, atención al detalle y habilidades multitarea.
?? Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
?? Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico.
?? Proactividad y autonomía en la resolución de problemas.
?? Conocimientos tecnológicos: Manejo de herramientas de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
¿Qué ofrecemos?
? Oportunidad de formar parte de un proyecto global en una empresa líder del sector tecnológico.
? Un entorno de trabajo dinámico y multicultural con equipos internacionales.
? Contrato de larga duración con opción a ampliación.
? Horario flexible, ideal para compaginar con otros proyectos o estudios.
? Desarrollo profesional en un entorno innovador y tecnológico.
?? ¿Te gustaría formar parte de este proyecto? ¡Esperamos tu candidatura! ??
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