Grupo de empresas extranjeras|Asistente Ejecutiva - Expansión Internacional
Grupo de empresas extranjeras en los sectores de materiales de construcción
Brindar apoyo administrativo integral al Director de Expansión Internacional, incluyendo gestión de calendarios, coordinación de reuniones y arreglo de viajes.
Punto de contacto principal para todos los proveedores locales de las entidades.
Preparar y editar correspondencia, reportes, presentaciones, y otros documentos, con responsabilidad de mantener un expediente detallado de las actividades de la empresa.
Manejar información confidencial con un nivel alto de profesionalidad y discreción.
Responsabilidad por ejecutar trámites locales para la empresa y sus ejecutivos.
Procesamiento de solicitudes de pago para proveedores locales.
Monitorear y priorizar correos electrónicos, llamadas y solicitudes entrantes, asegurando respuestas oportunas y acción en asuntos críticos.
Contrato indefinido
Horario: 10.00 - 19.00 h
Requisitos mínimos
Formación en Secretariado de Dirección o similar.
Mínimo de 5 años de experiencia como asistente ejecutivo.
Inglés C1 o C2 / Bilingüe.
Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y familiaridad con otros software y herramientas relevantes.
Conocimientos de Tecnología de la Información (TIC).
Conocimientos de contabilidad básica.
Habilidades de negociación y gestión de proyectos.
Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas.
Fuertes habilidades organizativas y multitarea, con excelente atención al detalle.
Capacidad para trabajar de manera independiente y manejar múltiples prioridades en un entorno de ritmo rápido.
Movilidad geográfica: disposición para viajar y brindar apoyo a la empresa y al director fuera de Madrid.
