Executive Assistant - Alcobendas

• Importante compañía del sector automoción|Executive Assistant

Importante compañía del sector automoción

La persona seleccionada se integrará en el Pool de Secretarias del Comité de Dirección y llevará a cabo las siguientes funciones:

• Gestión de agenda: envío y gestión de convocatorias de reuniones.


• Reserva de salas & catering para eventos/reuniones de departamento


• Gestión de viajes profesionales: vuelos, hoteles, traslados, seguros de viajes, gestión de visados…Control de actualizaciones perfil viaje (documentación, DNI, pasaporte)


• Elaboración de notas de gastos


• Incidencias y/o solicitudes del equipo de herramientas de IT


• Onboarding de empleados: solicitud de material para el empleado, necesidades herramientas de trabajo otros


• Gestión envíos mensajería


• Organización de comités (traslados, catering, reserva restaurantes grupos)


• Facturas seguros coches empleados, facturas revisión coches empleado


• Pedidos de compras, gestión y seguimiento


• Control y aprobación de facturas, resolución de incidencias/seguimiento


• Alta, actualización y gestión de proveedores


• Seguimiento proceso gestión de firmas de documentación/contratos


• Coordinación archivo físico de contratos.

Contrato de carácter indefinido

Salario + beneficios sociales

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:

• Formación en Secretariado de Dirección o similar


• Experiencia mínima de 3 años en una posición de características similares


• Nivel C1 de inglés


• Usuario avanzado de MS Office, especialmente word y power point


• Estamos pensando en un perfil resolutivo, rápido, flexible, muy adaptable y dispuesto

• Trabajo presencial 100%


• Horario de 9.00 a 18.00 horas. Jornada intensiva en verano