Para una empresa del sector de la educación ubicada en Barcelona estamos seleccionando un/a Assistant a Dirección para incorporación inmediata en la empresa. La persona que se incorpore tendrá como principales funciones: - Ayudar a planificar, organizar y realizar servicios de apoyo a secretaria para conseguir que el programa y el centro sea reconocido como un excelente programa educativo. - Proporcionar información y asistencia sobre programas, operaciones, actividades, políticas y procedimientos a padres, estudiantes y al público en general con tacto y discreción. - Responder correos electrónicos y consultas sobre nuestros programas a los padres interesados. - Responder llamadas telefónicas del programa, respondiendo o dirigiendo llamadas, según corresponda. - Mantener la base de datos del programa actualizada utilizando el software de la escuela para inscribir a nuevos estudiantes. - Organizar registros y archivos. - Coordinar cualquier cambio en las llegadas y salidas de los estudiantes del autobús. - Mantener registros actualizados de los pagos de matrícula por parte de los padres y se comunica regularmente con la Oficina Comercial, proporcionándoles copias de los pagos bancarios. ¿Qué te ofrecemos? -Contrato indefinido. -Salario de acuerdo a la experiencia que aporte el candidato/a. -Almuerzo gratuito en el comedor de profesores. -Horario: De Junio a Septiembre: Lunes a Viernes de 8:15AM a 5:15PM. De Octubre a Mayo: Dos días de 11:00AM a 7:45PM, otros dos días de 11:00AM a 5:30PM y los Sábados de 9AM a 2PM. Si eres una persona independiente y con iniciativa, con sólidas habilidades de secretariado y organización, queremos conocerte.
Jornada completa
Contrato indefinido
Salario sin especificar
asistente
Events Manager con Ingles C1- Empresa de EVENTOS en Bcn
- ¿Tienes experiencia en gestion de eventos siendo la lider de este equipo?
- ¿Aportas experiencia en gestion de equipo?¿Hablas ingles C1?
Importante empresa de eventos en Barcelona
- Dirigir al equipo de eventos y venue de la empresa: reuniones semanales con ellos, darles herramientas, establecer control de KPIs, seguimiento de los mismos, etc.
- Definir y comunicar procedimientos adecuados así como llevar a cabo planes de mejora
- Establecer la visión estratégica del departamento, conseguir los objetivos marcados por la Dirección, seguimiento y control de eventos y ferias
- Envió de propuestas, seguimiento de las mismas
- Establecer buena interacción con los proveedores y clientes para fidelizarlos
Contrato con la empresa final, posición ESTABLE
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
40.000€ - 50.000€ bruto/año
marketing
Auxiliar administrativo empresa restauración
¡Únete a nuestro exclusivo equipo! Serunion, líder en servicios de restauración colectiva, con más de 30 años de experiencia en el mercado; cuidando de más de 500 000 personas cada día en todas las etapas de su vida, promoviendo una alimentación saludable y actuando de forma sostenible. Buscamos construir un equipo diverso e inclusivo, valorando y respetando la diversidad y comprometidos con la igualdad de oportunidades en el acceso al empleo y desarrollo profesional. Nos encontramos en búsqueda un/a auxiliar administrativo a media jornada para dar apoyo a jefe de área en labores administrativas. El/a candidato/a ideal será responsable de: * Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos. * Gestionar agenda y coordinar citas. * Elaborar informes y reportes mensuales. * Mantener el archivo y la documentación en orden. * Asistir en la elaboración de presentaciones y documentos. * Realizar tareas de facturación y seguimiento de pagos. * Colaborar en proyectos especiales según sea necesario. ¿Qué te ofrecemos a cambio de tu compromiso y dedicación? * Posición de nueva creación. * Salario según convenio de colectividades. * Un contrato temporal inicialmente, con posibilidades de indefinido según desarrollo. * Incorporación en Enero, a un equipo dinámico y comprometido, donde podrás trabajar en un ambiente colaborativo y motivador. * La posibilidad de formar parte de una empresa que se esfuerza por la excelencia en el sector de la restauración colectiva. * Teletrabajo 2 días a la semana. * Horario de entrada y salida con flexibilidad horaria. * Media jornada de lunes a viernes. Buscamos una persona organizada, proactiva y con habilidades de comunicación.
Jornada parcial - indiferente
Contrato de duración determinada
Salario sin especificar
administrativo
Asistente de RRHH (media jornada)
- Firma de consultoría de RRHH
- Asistente de RRHH
Firma de consultoría de Recursos Humanos
La persona seleccionada gestionará las siguientes tareas:
- Proporcionar soporte administrativo general en la oficina (gestión de agenda, archivo, atención de llamadas, etc.).
- Apoyar en la gestión de procesos de selección, incorporación y formación.
- Mantener y actualizar bases de datos y sistemas relacionados con los empleados y clientes.
- Coordinar y organizar reuniones, entrevistas y actividades relacionadas con Recursos Humanos.
- Colaborar en tareas de negocio, como la preparación de propuestas comerciales o informes para clientes.
- Gestionar comunicaciones internas y externas relacionadas.
- Un ambiente de trabajo cercano y colaborativo.
- Flexibilidad para conciliar vida personal y laboral.
- Participación activa en proyectos variados y enriquecedores.
- Horario de mañana
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
18.000€ - 24.000€ bruto/año
rrhh
Assistant/Secretaria de director area con Inglés B2- Barcelona
- ¿Tienes experiencia como Asistant/Secretaria o como recepcionista?
- ¿Hablas inglés nivel B2?¿Resides en Barcelona ciudad o alrededores?
Importante empresa en Barcelona
- Filtraje de llamadas
- Organización de viajes entre las sedes de la empresa (nacionales la mayoría)
- Gestión de las facturas del departamento
- Pasar los gastos a contabilidad para el pago de los mismos
- Preparación de presentaciones Poower Point para directores
- Actualizar la base de datos
- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo
Contrato con Page Personnel ETT de 3 meses y posterior incorporación a empresa, posición ESTABLE
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
25.000€ - 28.000€ bruto/año
asistente
Administrativo/a de Obra - Castellón
- ¿Tienes al menos dos años de experiencia como administrativo/a de obra?
- Oportunidad de unirte a un grupo constructor potente en la zona de Castellón
Nuestro cliente es un grupo constructor especializado en la construcción de obra industrial, edificación y obra civil, grupo potente a nivel nacional y bien establecido.
- Gestionar y coordinar la administración de la obra en colaboración con la jefatura y otros departamentos.
- Controlar y organizar albaranes y apoyar en la facturación de proveedores y contratistas.
- Gestionar el control de horas del personal de obra y plataformas de acceso para personal y proveedores.
- Apoyar en tareas administrativas y gestiones telefónicas solicitadas por la jefatura de obra.
- Cumplir con los requisitos legales en calidad, medio ambiente y prevención de riesgos laborales.
- Estabilidad laboral y oportunidad de desarrollo profesional.
- Formación continua.
- Un entorno de trabajo dinámico y colaboración entre departamentos.
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
Salario sin especificar
administrativo
Asistente/a ejecutivo/a internacional
Te apasiona la organización, la coordinación y te sientes cómodo/a trabajando en un entorno internacional? ¡Esta es tu oportunidad! Desde la oficina de Crit Sabadell estamos selecionando a un/a Asistente Ejecutivo/a altamente proactivo/a y organizado/a para apoyar al Vicepresidente en sus diversas responsabilidades. ¿Qué te ofrecemos? * Un rol desafiante y variado: Serás el/la brazo derecho/a del Vicepresidente, participando en proyectos estratégicos y asumiendo responsabilidades clave en la gestión de la agenda, viajes, eventos y comunicaciones a nivel global. * Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo: Formarás parte de un equipo internacional, con oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo de tus habilidades. * La oportunidad de trabajar con tecnologías de vanguardia: Utilizarás herramientas digitales de última generación para optimizar tus tareas y mejorar la eficiencia. * Un paquete salarial competitivo y beneficios sociales: Te ofrecemos un salario acorde al mercado. * Jornada laboral parcial: Tendras una jornada parcial de 4 o 5 horas/dia, trabajo hibrido, podras trabajar desde casa o desde las oficinas de Palau Solità i plegamans. * Inicialmente sería contrato por ETT pero el puesto es para incorporar a empresa. ¿Qué buscamos? * Experiencia: Demostrada en funciones de secretariado ejecutivo, con un enfoque en la gestión de agendas, viajes y eventos. * Idiomas: Inglés fluido (nivel de negocio) es imprescindible. El conocimiento del japonés sería un plus. * Habilidades: Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, así como una gran capacidad de organización y planificación. * Tecnologías: Dominio avanzado de MS Office (especialmente Excel, PowerPoint y Outlook). * Competencias: Proactividad, orientación al detalle, capacidad para trabajar bajo presión, flexibilidad horaria y habilidades interpersonales excepcionales. Tus principales responsabilidades serán: * Gestión de la agenda: Coordinar y gestionar la agenda del Vicepresidente, asegurando una optimización del tiempo y la priorización de las tareas. * Organización de viajes: Planificar y coordinar todos los aspectos de los viajes de negocios, desde la reserva de vuelos y hoteles hasta la gestión de visados y gastos. * Eventos: Organizar y coordinar reuniones, eventos internos y externos, tanto a nivel local como global. * Comunicación: Gestionar la correspondencia, preparar presentaciones y traducir documentos. * Soporte administrativo: Realizar tareas administrativas generales y brindar apoyo en proyectos especiales.
Jornada parcial - indiferente
Contrato indefinido
Salario sin especificar
asistente
Executive Assistant Junior - Alcobendas
- Importante compañía del sector automoción
- Executive Assistant Junior
Importante compañía del sector automoción
La persona seleccionada se integrará en el Pool de Secretarias del Comité de Dirección y llevará a cabo las siguientes funciones:
- Gestión de agenda: envío y gestión de convocatorias de reuniones.
- Reserva de salas & catering para eventos/reuniones de departamento
- Gestión de viajes profesionales: vuelos, hoteles, traslados, seguros de viajes, gestión de visados…Control de actualizaciones perfil viaje (documentación, DNI, pasaporte)
- Elaboración de notas de gastos
- Incidencias y/o solicitudes del equipo de herramientas de IT
- Onboarding de empleados: solicitud de material para el empleado, necesidades herramientas de trabajo otros
- Gestión envíos mensajería
- Organización de comités (traslados, catering, reserva restaurantes grupos)
- Facturas seguros coches empleados, facturas revisión coches empleado
- Pedidos de compras, gestión y seguimiento
- Control y aprobación de facturas, resolución de incidencias/seguimiento
- Alta, actualización y gestión de proveedores
- Seguimiento proceso gestión de firmas de documentación/contratos
- Coordinación archivo físico de contratos.
Contrato de carácter indefinido
Salario + beneficios sociales
Parking
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
30.000€ - 35.000€ bruto/año
asistente
Formando parte de una compañía internacional actualmente en expansión, su misión principal será prestar apoyo al CEO realizando funciones de soporte, entre ellas: Gestión de agenda y protocolo: viajes, visitas, reuniones y conference call, liquidación de gastos, etc. Gestión documental: archivo físico e informático, digitalización, revisión, clasificación, custodia de documentación confidencial. Redacción de documentos, elaboración de informes y presentaciones. Convocatoria y asistencia a reuniones y comités, redacción de actas, comunicación interna y externa. Traducciones. Gestión de pedidos de material y control presupuestario. Relaciones institucionales al más alto nivel. Se ofrece Incorporación inmediata a un atractivo proyecto, consolidado, estable y de futuro, en una compañía de reconocido prestigio. Atractiva remuneración, negociable en función de valía y experiencia.
Jornada completa
Contrato indefinido
Salario sin especificar
asistente
Executive Assistant de CEO con Inglés C2- Multinacional (Bcn)
- ¿Tienes experiencia como Executive Assistant de CEO?
- ¿Hablas ingles nivekl C1 o C2 (must)?¿dispones de coche para acceder (must)?
Multinacional en Barcelona
- Filtraje de llamadas del CEO y algún director de área
- Gestión de la agenda de estos perfiles
- Preparación de reuniones (salas, documentos, reservas, invitaciones, catering, etc.)
- Interlocución y coordinación con otros departamentos internos
- Reserva de viajes (billetes, hoteles, restaurantes, etc.)
- Redacción de actas
- Organización de eventos internos y externos a la empresa
- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo
Contrato con la empresa final, posición ESTABLE!
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
35.000€ - 50.000€ bruto/año
asistente
Executive Assistant a CEO y ventas con inglés - Badalona
- Tienes experiencia como asistente a CEO y en ventas?
- Cuentas con un buen nivel de ingles?
Importante empresa Global e internacional con herencia europea que se especializa en la fabricación de composiciones de fragancias.
- Gestión administrativa: Manejo de la agenda del CEO, coordinación de reuniones, viajes, eventos y preparación de informes y presentaciones.
- Soporte a ventas: Seguimiento de las necesidades y peticiones diarias de los clientes llevados directamente por el CEO, asistencia en la elaboración y el seguimiento de propuestas comerciales, identificación de oportunidades de negocio, gestión de bases de datos de clientes y colaboración en la preparación y la organización de materiales de ventas.
- Atención al cliente: Responder consultas, coordinar reuniones y resolver problemas, garantizando una comunicación fluida entre el CEO, el equipo de ventas y los clientes. Asistir a reuniones comerciales cuando sea preciso y realizar una buena labor de PR.
- Coordinación interna: Facilitar la comunicación entre el CEO y los distintos departamentos, especialmente ventas y atención al cliente, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
- Seguimiento y análisis: Monitorear el progreso de ventas, preparar informes de desempeño y brindar al CEO información clave para la toma de decisiones.
- Incorporación inmediata.
- Proyecto indefinido y estable.
- Salario: A partir de 45.000 € brutos anuales (B/A).
- Horario: De 8:00 a 17:00 con flexibilidad de entrada y salida, y viernes jornada intensiva…(La entrada es flexible entre las 7 am y las 9.30 am)
- Modalidad de trabajo presencial.
- Ubicación en Badalona.
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
45.000€ - 50.000€ bruto/año
asistente
Executive Assistant - Inglés C1
- Proyecto estable
- Oportunidad laboral en empresa del sector seguros
Nuestro cliente es una empresa aseguradora ubicada en Madrid centro (zona Nuevos Ministerios).
Tareas principales:
- Gestionar correos electrónicos, agendas, reuniones y visitas
- Recepción de llamadas
- Brindar soporte administrativo
Coordinación de Viajes:
- Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte y visados
- Crear itinerarios de viaje detallados
- Control de gastos
- Contrato indefinido
- Salario: 30.000 - 34.000€ BA + beneficios sociales (plus de transporte, tickets restaurant y seguro de salud para empleado, mujer/marido y menores de 21 años)
- Trabajo presencial en Nuevos Ministerios
- Horario: lunes a viernes de 9:00h a 18:00h
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
30.000€ - 34.000€ bruto/año
asistente
Personal Assistant con Inglés C1 y catalan- PHARMA en Bcn
- ¿Tienes experiencia como personal assistant/secretaria de direccion?
- ¿Hablas inglés C1 y catalan?¿Has trabajando en sector phrama/healthcare?
Importante empresa sector PHARMA
- Filtraje de llamadas e emails del director general
- Gestion de la agenda
- Organizacion de viajes y reuniones, prepracion de salas, catering, envio de invitaciones, etc.
- Redaccion de informes, presentaciones power point, emails (con instituciones o empresas)
- Pasar notas de gastos del director al depertamento finananciero
- Entre otras tareas administrativas de soporte en el dia a dia del director
Contrato directo con la empresa final, posicion estable
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
25.000€ - 35.000€ bruto/año
asistente
Secretaria Despacho Abogados Ingles B2 y catalan-Bcn
- ¿Tienes experiencia en Despacho de Abogados danido soporte a un socio?
- ¿Hablas inglés nivel B2 y catalan ambos imprescindible?¿Vives en Bcn?
Importante despacho de abogados en Barcelona
- Tareas administrativas de soporte en el día a día de los abogados
- Atención de llamadas y filtraje de las mismas
- Control de agendas y reuniones así como coordinación de las mismas
- Seguimiento de los expedientes
- Resolución de incidencias con los clientes
- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo (plataforma correos, registradores, etc.)
Contrato con la empresa final, posicion ESTABLE
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
28.000€ - 30.000€ bruto/año
administrativo
