Ibiza Yachting ofrece un puesto para apoyar administrativa y comercialmente al jefe de ventas para su oficina de Marina Botafoch, Ibiza.Ibiza Yachting presta sus servicios de compra-venta de embarcaciones de lujo en Ibiza y resto del Mediterráneo.Para este puesto buscamos una persona dinámica, organizada, con capacidad para trabajar en grupo y con varias nacionalidades, con sólido dominio ofimático y de redes sociales y todo ello en tres idiomas: castellano, alemán e inglés.Las funciones principales serán atención y relación con el cliente, proveedores y administraciones; gestión del CRM y agenda; elaboración de contratos, presupuestos y anuncios de embarcaciones; traducciones; mantenimiento de página web y publicaciones en redes sociales.La incorporación puede ser inmediata o a convenir, para todo el año y con horario adaptado a la carga de trabajo a lo largo del año.No se considerarán CVs sin un nivel alto en los idiomas requeridos.
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Contrato indefinido
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administrativo
Asistente de Dirección - Asistente de Oficina (H/M)
¿Buscas una empresa donde asumir responsabilidades? ¿te consideras una persona resolutiva y con buenas capacidades comunicativas? CRIT INTERIM ETT selecciona para importante empresa en Murcia capital, personal de apoyo a direccion. Buscamos un Asistente de Oficina / Asistente de Dirección para gestionar el horario, los viajes, la correspondencia y los sistemas de oficina de dirección. Las responsabilidades incluyen: * Recopilación y organización de información de dirección. * Preparación de presentaciones y tramitación de documentos de dirección. * Manejo de la adquisición de material de oficina. * Supervisión del personal administrativo (si fuese necesario). * Coordinación de reuniones y eventos de oficina. * Investigación y preparación de documentos para la dirección.
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Contrato indefinido
Salario sin especificar
asistente
Auxiliar administrativo/a
¿Quieres trabajar en el sector de la formación? ¿Te gustaría formar parte de una empresa consolidada y con un ambicioso proyecto de expansión? ¿Tienes formación y experiencia en el área de administración? ¡¡Quizás te pueda interesar esta oferta!! Grupo Coremsa es un holding empresarial a nivel nacional con más de 20 años de experiencia, especializada en la formación y nuevas tecnologías. Para nuestro proyecto de Kit Digital buscamos incorporar personal Auxiliar Administrativo con las siguientes funciones a desarrollar: * Atención telefónica de clientes * Gestión de acuerdos en red.es * Prepación de informes * Trámites administrativos relacionados con la gestión diaria de la empresa Ofrecemos: Incorporación: Inmediata. Tipo de contrato: eventual 6 meses de duración Jornada completa Horario: de 8:00 a 14:00 y de 15:00 a 17:00 de L a J y de 8:00 a 15:30 V
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Contrato de duración determinada
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administrativo
Secretari/ària de Direcció - Entitat Pública
Estem buscant un/a Secretari/ària de Direcció per una entitat del sector públic universitari, ubicada en l’esquerra de l’eixample en Barcelona. ¿QUÈ S' OFEREIX? * Tipus de contracte: Interinitat fins a la cobertura definitiva. * Jornada completa de 37,5 hores setmanals amb horari especial segons necessitats de servei. * Jornada intensiva de juny a setembre, Nadal i Setmana Santa. * Horari habitual de 8 a 15 h i una tarda setmanal. * Flexibilitat horària i teletreball: 2-3 dies per setmana. * Retribució: 30.132,13 € bruts anuals més variable per objectius. * Beneficis addicionals: 50 hores d’assumptes propis i formació dins de la jornada laboral. ¿QUINES FUNCIONS REALITZARÀS? * Atenció de visites i gestió de reunions. * Gestió d’agenda i correu electrònic de l’àrea de direcció. * Organització de viatges, jornades i esdeveniments. * Seguiment i control de despeses de direcció per assegurar l’ajust al pressupost. * Convocatòria i preparació de reunions, incloent-hi la gestió de sales i documentació. * Suport en l’elaboració de documents i organització de tallers. * Col·laboració en projectes i activitats d’acord amb els objectius establerts. Altres particularitats del procés: A causa de la naturalesa pública de l'entitat contractant, el procés de selecció comptarà amb fases addicionals després de l'entrevista inicial. En aquestes etapes es durà a terme una valoració detallada dels mèrits dels candidats. Es tindran en compte els títols i certificacions aportats, així com la rellevància i durada de l'experiència en funcions relacionades amb el lloc. Aquest procés d'avaluació busca assegurar els principis d'igualtat, mèrit i capacitat, garantint una selecció transparent i justa conforme a la normativa vigent per a entitats públiques. Fases del procés de selecció de 2 a 3 mesos (incorporació al gener/febrer 2025): 1a fase: verificació del compliment dels requisits 2a fase: valoració de mèrits a partir del currículum acreditat 3a fase: prova pràctica 4a fase: entrevista personal final amb l'entitat.
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Contrato indefinido
30.000€ - 31.000€ bruto/año
asistente
Formando parte de una compañía internacional actualmente en expansión, su misión principal será prestar apoyo al CEO realizando funciones de soporte, entre ellas: Gestión de agenda y protocolo: viajes, visitas, reuniones y conference call, liquidación de gastos, etc. Gestión documental: archivo físico e informático, digitalización, revisión, clasificación, custodia de documentación confidencial. Redacción de documentos, elaboración de informes y presentaciones. Convocatoria y asistencia a reuniones y comités, redacción de actas, comunicación interna y externa. Traducciones. Gestión de pedidos de material y control presupuestario. Relaciones institucionales al más alto nivel. Se ofrece Incorporación inmediata a un atractivo proyecto, consolidado, estable y de futuro, en una compañía de reconocido prestigio. Atractiva remuneración, negociable en función de valía y experiencia.
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Contrato indefinido
Salario sin especificar
asistente
Executive Assistant de CEO con Inglés C2- Multinacional (Bcn)
- ¿Tienes experiencia como Executive Assistant de CEO?|¿Hablas ingles nivekl C1 o C2 (must)?¿dispones de coche para acceder (must)?
Multinacional en Barcelona
- Filtraje de llamadas del CEO y algún director de área
- Gestión de la agenda de estos perfiles
- Preparación de reuniones (salas, documentos, reservas, invitaciones, catering, etc.)
- Interlocución y coordinación con otros departamentos internos
- Reserva de viajes (billetes, hoteles, restaurantes, etc.)
- Redacción de actas
- Organización de eventos internos y externos a la empresa
- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo
Contrato con la empresa final, posición ESTABLE!
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
35.000€ - 50.000€ bruto/año
asistente
Executive Assistant a CEO y ventas con inglés - Badalona
- Tienes experiencia como asistente a CEO y en ventas?|Cuentas con un buen nivel de ingles?
Importante empresa Global e internacional con herencia europea que se especializa en la fabricación de composiciones de fragancias.
- Gestión administrativa: Manejo de la agenda del CEO, coordinación de reuniones, viajes, eventos y preparación de informes y presentaciones.
- Soporte a ventas: Seguimiento de las necesidades y peticiones diarias de los clientes llevados directamente por el CEO, asistencia en la elaboración y el seguimiento de propuestas comerciales, identificación de oportunidades de negocio, gestión de bases de datos de clientes y colaboración en la preparación y la organización de materiales de ventas.
- Atención al cliente: Responder consultas, coordinar reuniones y resolver problemas, garantizando una comunicación fluida entre el CEO, el equipo de ventas y los clientes. Asistir a reuniones comerciales cuando sea preciso y realizar una buena labor de PR.
- Coordinación interna: Facilitar la comunicación entre el CEO y los distintos departamentos, especialmente ventas y atención al cliente, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
- Seguimiento y análisis: Monitorear el progreso de ventas, preparar informes de desempeño y brindar al CEO información clave para la toma de decisiones.
- Incorporación inmediata.
- Proyecto indefinido y estable.
- Salario: A partir de 45.000 € brutos anuales (B/A).
- Horario: De 8:00 a 17:00 con flexibilidad de entrada y salida, y viernes jornada intensiva…(La entrada es flexible entre las 7 am y las 9.30 am)
- Modalidad de trabajo presencial.
- Ubicación en Badalona.
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
45.000€ - 50.000€ bruto/año
asistente
Secretario/a - Nivel Alto Inglés
¡Únete a una multinacional líder en Sevilla como Secretario/a con inglés avanzado! Desde GRUPO CRIT, estamos en busca de un/a Secretario/a con un alto nivel de inglés para formar parte de una destacada multinacional ubicada en Sevilla. Si te gustan los entornos dinámicos y estás listo/a para nuevos desafíos, ¡esta es tu oportunidad! ¿Qué harás en tu día a día? * Brindarás apoyo administrativo de alto nivel, gestionando solicitudes de información, realizando investigaciones y desempeñando tareas clave para el buen funcionamiento de la oficina. * Te encargarás de gestionar tareas administrativas generales: desde la organización de suministros y mantenimiento de sistemas de registros hasta trabajos básicos de contabilidad. * Prepararás documentación relevante, como facturas, informes, cartas, estados financieros y otros documentos esenciales. * Tendrás a tu cargo el archivo y recuperación de documentos y reportes corporativos. * Serás clave en la revisión y análisis de memorandos, presentaciones e informes, ayudando a gestionar su correcta distribución. * Coordinarás agendas y reuniones importantes, como comités o juntas directivas, asegurando que todo funcione a la perfección. ¿Qué ofrecemos? * Contrato inicial de 6 meses. * Horario: De lunes a viernes de 09:00 a 18:00, para que puedas disfrutar de un buen equilibrio entre tu vida personal y profesional. * Salario: Entre 26.000€ y 28.000€ brutos anuales, dependiendo de tu experiencia y perfil. * Ambiente internacional donde podrás practicar y perfeccionar tu inglés a diario. * Oportunidad de trabajar en una multinacional de referencia, con proyectos globales y un equipo altamente cualificado. Si buscas un puesto que te permita desarrollar tu carrera en un entorno internacional, ¡inscríbete!
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Contrato de duración determinada
26.000€ - 28.000€ bruto/año
administrativo, asistente
Secretaria de dirección/Office Manager (TEMPORAL 1año)- Bcn
- ¿Tienes experiencia como Secretaria de Direccion/Office Manager?|¿Hablas cattalan nativo e ingles nivel B2? ¿Resides en Barcelona ciudad?
Importante empresa en Barcelona ciudad
- Asistir a los 4 directores del centro en tareas administrativas
- Gestión de las 4 agendas, proporción de reuniones así como asistir a las mismas y redacción de actas
- Gestión de la oficina (compra de material, contacto con proveedores).
- Interlocución con la gestoría y otros partners
- Otras tareas administrativas de soporte en el día a día en la oficina o al personal directivo
Contrato con Page Personnel ETT de 1 año (baja médica y baja maternal)
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
27.000€ - 30.000€ bruto/año
asistente
Asistente Administrativo/a - Nivel Alto Inglés
¡Únete a una multinacional líder en Tarragona como Administrativo/a con inglés avanzado! Desde GRUPO CRIT, estamos en busca de un/a Administrativo/a con un alto nivel de inglés para formar parte de una destacada multinacional ubicada en Sevilla. Si te gustan los entornos dinámicos y estás listo/a para nuevos desafíos, ¡esta es tu oportunidad! ¿Qué harás en tu día a día? * Brindarás apoyo administrativo de alto nivel, gestionando solicitudes de información, realizando investigaciones y desempeñando tareas clave para el buen funcionamiento de la oficina. * Te encargarás de gestionar tareas administrativas generales: desde la organización de suministros y mantenimiento de sistemas de registros hasta trabajos básicos de contabilidad. * Prepararás documentación relevante, como facturas, informes, cartas, estados financieros y otros documentos esenciales. * Tendrás a tu cargo el archivo y recuperación de documentos y reportes corporativos. * Serás clave en la revisión y análisis de memorandos, presentaciones e informes, ayudando a gestionar su correcta distribución. * Coordinarás agendas y reuniones importantes, como comités o juntas directivas, asegurando que todo funcione a la perfección. ¿Qué ofrecemos? * Contrato inicial de 6 meses. * Horario: De lunes a viernes de 09:00 a 18:00, para que puedas disfrutar de un buen equilibrio entre tu vida personal y profesional. * Salario: Entre 28.000€ y 30.000€ brutos anuales, dependiendo de tu experiencia y perfil. * Ambiente internacional donde podrás practicar y perfeccionar tu inglés a diario. * Oportunidad de trabajar en una multinacional de referencia, con proyectos globales y un equipo altamente cualificado. Si buscas un puesto que te permita desarrollar tu carrera en un entorno internacional, ¡inscríbete!
Jornada completa
Contrato de duración determinada
28.000€ - 30.000€ bruto/año
administrativo
Executive Assistant 2-3 años e inglés C1
- Importante despacho de abogados internacional|Secretario/a con inglés C1
Nuestro cliente es una firma internacional de servicios profesionales con una fuerte presencia en Madrid.
- Asistir en la gestión de agendas y programación de reuniones.
- Proporcionar apoyo administrativo a varios departamentos.
- Coordinar viajes de negocios y alojamiento.
- Manejar la correspondencia profesional y personal.
- Preparar informes y presentaciones según sea necesario.
- Mantener registros de documentos y archivos.
- Participar en proyectos especiales según se requiera.
- Ayudar en la organización de eventos corporativos.
- Salario competitivo con un rango estimado de 27.000 - 30.000 €.
- Beneficios que incluyen Ticket restaurante, seguro médico y seguro de vida.
- Oportunidad de trabajar en una firma internacional de servicios profesionales en Madrid.
- Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo.
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
28.000€ - 30.000€ bruto/año
asistente
Executive Assistant - Inglés C1
- Proyecto estable|Oportunidad laboral en empresa del sector seguros
Nuestro cliente es una empresa aseguradora ubicada en Madrid centro (zona Nuevos Ministerios).
Tareas principales:
- Gestionar correos electrónicos, agendas, reuniones y visitas
- Recepción de llamadas
- Brindar soporte administrativo
Coordinación de Viajes:
- Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte y visados
- Crear itinerarios de viaje detallados
- Control de gastos
- Contrato indefinido
- Salario: 30.000 - 34.000€ BA + beneficios sociales (plus de transporte, tickets restaurant y seguro de salud para empleado, mujer/marido y menores de 21 años)
- Trabajo presencial en Nuevos Ministerios
- Horario: lunes a viernes de 9:00h a 18:00h
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
30.000€ - 34.000€ bruto/año
asistente
Desde Grupo FASTER seleccionamos una EXECUTIVE SECRETARY SENIOR con idiomas para importante empresa cliente del sector de la consultoría estratégica, multinacional situada en Madrid Capital, para puesto estable e incorporación inmediata. Funciones y responsabilidades: Prestará apoyo administrativo a distintos directivos, redacción de cartas, informes, atención de llamadas telefónicas, organización de reuniones y eventos, llevar agenda del directivo y atender visitas. Idiomas: imprescindible nivel alto de Inglés y Francés Competencias Persona organizada, con clara orientación al cliente Alto nivel de comunicación efectiva, pensamiento crítico, aprendizaje proactivo Formación: Acorde al puesto FP, Secretariado Internacional o similares, certificados de idiomas Inglés y Francés Experiencia: Se requiere de una experiencia en el puesto de mas de 5 años como Secretaria de Dirección Se ofrece: Puesto de carácter estable, de 3-6 meses por ETT + incorporación a empresa cliente Salario a valorar en función de valía y experiencia en torno a 35-40K anuales. Jornada laboral completa de 40horas semanales de lunes a viernes Incorporación inmediata a una de las consultoras multinacionales mas relevantes.
Jornada completa
Contrato de duración determinada
Salario sin especificar
atencion-cliente
Personal Assistant con Inglés C1 y catalan- PHARMA en Bcn
- ¿Tienes experiencia como personal assistant/secretaria de direccion?|¿Hablas inglés C1 y catalan?¿Has trabajando en sector phrama/healthcare?
Importante empresa sector PHARMA
- Filtraje de llamadas e emails del director general
- Gestion de la agenda
- Organizacion de viajes y reuniones, prepracion de salas, catering, envio de invitaciones, etc.
- Redaccion de informes, presentaciones power point, emails (con instituciones o empresas)
- Pasar notas de gastos del director al depertamento finananciero
- Entre otras tareas administrativas de soporte en el dia a dia del director
Contrato directo con la empresa final, posicion estable
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
25.000€ - 35.000€ bruto/año
asistente
Secretaria Despacho Abogados Ingles B2 y catalan-Bcn
- ¿Tienes experiencia en Despacho de Abogados danido soporte a un socio?|¿Hablas inglés nivel B2 y catalan ambos imprescindible?¿Vives en Bcn?
Importante despacho de abogados en Barcelona
- Tareas administrativas de soporte en el día a día de los abogados
- Atención de llamadas y filtraje de las mismas
- Control de agendas y reuniones así como coordinación de las mismas
- Seguimiento de los expedientes
- Resolución de incidencias con los clientes
- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo (plataforma correos, registradores, etc.)
Contrato con la empresa final, posicion ESTABLE
Jornada sin especificar
Contrato sin especificar
28.000€ - 30.000€ bruto/año
administrativo
