Ofertas de empleo de Administración empresas

• Muy valorable experiencia en despacho de arquitectura o interiorismo|Indispensable nivel alto de inglés

Despacho de arquitectura y paisajismo en la zona alta de Barcelona

- Atención al cliente por teléfono, email y presencial

- Gestión de la base de datos

- Mantenimiento de la oficina

- Contacto con proveedores

- Facturación

- Contabilidad (impuestos)

- Media jornada (9h - 14h)

- 100% presencial (NO teletrabajo)

- Posición estable

- Muy buen ambiente laboral

- Contrato indefinido

- Salario competitivo en función de experiencia

• ¿Tienes experiencia como Personal Assistant/Office Manager?|¿Hablas inglés nivel B2/C1?¿Resides en Barcelona ciudad?

Importante empresa sector FCMG con sede en Barcelona ciudad

- Compra de material de oficina

- Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.)

- Controlar el fichaje de los empleados

- Dar soporte en el día a día al CEO (filtraje de llamadas, emails, etc.)

- Interlocución con la gestoría que elabora las nominas (pasarle los bonus, vacaciones de los empleados, etc.)

- Preparar eventos para la empresa

- Redacción de informes así como asistencia a reuniones

- Dar soporte al director de RRHH en la publicación de vacantes en portales de empleo realizar cribaje curricular (no será quien haga las entrevistas)

- Ser el punto de contacto con la central por temas de IT de los empleados

- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo

• Contrato directo con la empresa, posicion estable

• Empresa ubicada en Valencia ciudad|Experiencia previa en posición similar

Importante empresa ubicada en Valencia ciudad.

Te encargarás de las siguientes funciones:

• Gestión de agenda y viajes
• Creación de documentos y presentaciones
• Comunicación interna y con el resto de departamentos
• Atención a clientes
• Gestión de salas

• Contrato indefinido
• Jornada completa
• Presencial

• Importante empresa del sector industrial|Proyecto estable y con proyección

Importante empresa nacional con presencia internacional, con un alto volumen de facturación, gran exportadora a nivel mundial.

• Gestión de agenda del director
• Gestión y organización de reuniones
• Organización de viajes
• Atención a visitas
• Programación y asistencia a reuniones o eventos
• Labores administrativas derivadas del puesto

• Contrato indefinido
• Horario de lunes a jueves de 8 a 18h y viernes de 8 a 15h
• Salario en función de la experiencia aportada, entre 25.000 - 30.000 € anuales

• ¿Tienes experiencia como Personal Assistant de un manager?¿Resides en Bcn?|¿Has trabajado en el sector alimentacion o te gustaria?¿Hablas inglés nivel C1?

Importante empresa sector FMCG con sede en Barcelona

• Manejar la agenda del gerente así como hacer filtraje de las llamadas
• Ser el nexo de conexión para el resto de responsables de la empresa con él
• Reserva de viajes, hoteles asi como preparar reuniones
• Preparación de documentos o presentación
• Traducción de textos del inglés al español o viceversa
• Ser el vinculo con marcas para generar nuevos acuerdos comerciales (se valora que el candidato tenga experiencia o contacto con alguna marca)
• Ser la persona responsable de enviar la documentación que la gestoría externa necesita para la preparación de las facturas
• Entre otras tareas administrativas de soporte al gerente

Contrato con la empresa final. Posición estable.

• Compañía internacional consultoría. |Asistente de Pool

Nuestro cliente es una compañía internacional de consultoría con oficinas en la zona centro de Madrid.

Formarás parte de un equipo de Assistant para dar soporte a equipo de consultores/as.

• Gestión de agendas.
• Control de gastos.
• Elaboración de presentaciones, propuestas e informes para clientes.
• Preparación y organización de salas y eventos.
• Organización de viajes nacionales e internacionales.
• Mantenimiento de la base de datos.
• Asistencia y organización de reuniones.
• Búsqueda de información de negocio.
• Facturación.

• Contrato temporal de 6 meses + incorporación.
• Salario hasta 33.000€ B/A + Beneficios sociales.
• 2 días de teletrabajo semanales.
• Horario de 9:00 a 19:00 de lunes a jueves y viernes hasta las 15:00.
• Crecimiento y desarrollo profesional.

• ¿Tienes experiencia en despacho de abogados como secretaria?|¿Hablas inglés B2 y castellano y catalan?

Importante despacho de abogados con sede en Barcelona

• Gestión de la agenda del despacho (reuniones, programación de visitas de los abogados, eventos, recordatorios de fines.…).
• Gestión del archivo, material y proveedores. Correos y mensajería.
• Soporte al Departamento Legal (revisión de documentos, gestión de mails, contacto con Registros de la Propiedad, Notarías y otros Organismos públicos).
• Facturación clientes. Emisión y envío de facturas.
• Entre otras tareas adminstrativas de soporte a los socios/abogados

Contrato directo con empresa final, posición ESTABLE

• Proyecto estable|Media jornada laboral

Empresa inmobiliaria ubicada en Madrid centro.

- Gestión de agenda, visitas y reuniones

- Recepción de llamadas

- Apoyo administrativo al departamento comercial

- Gestión de la oficina

- Citas presenciales para enseñar viviendas y gestión de incidencias

- Contrato indefinido

- Horario: de lunes a viernes de 9:30h a 14:00h

- Salario: 11.500€ BA

- Trabajo presencial en la zona de Chamberí

- Proyecto estable

• Sector farmacéutico en Tres Cantos|Estar en posesión de certificado de discapacidad igual o superior al 33%

Sector farmacéutico. Empresa española. 2.500-3.000 empleados y en expansión.

#lgd, #impactopostivo

- Archivar y custodiar la documentación del área.

- Realizar la solicitud de pedidos de material.

- Clasificar y gestionar la correspondencia recibida y realizar los envíos de cartas y paquetería de la división para hacerlos llegar a su destinatario.

- Emitir y reproducir de documentación propia del departamento, alimentando la BBDD, escaneando, etc. para certificar que se dispone de los datos necesarios en tiempo real.

- Controlar, distribuir y garantizar que las guías de fabricación están conformes para su liberación por la Dirección Técnica.

- Realizar las labores administrativas propias del departamento para apoyar en la gestión y cumplimiento de objetivos de este.

#lgd, #impactopostivo

SE OFRECE:- Contrato indefinido.

- Turno mañana.

- Horario: 8:00 a 16:00 horas (con 30 minutos de descanso para comer). Rotación 2 meses al año en horario de 11:00 a 19:00 horas.

- Servicio médico y fisioterapeuta.

- Servicio comedor.

- Servicio lanzadera.#lgd, #impactopostivo

• ¿Hablas francés bilingue o nativo?¿Vives en Barcelona ciudad?|¿Tienes experiencia como assistant/secretaria de dirección?

Empresa sector gran consumo con sede en el centro de Barcelona y en actual crecimiento

• Gestión de la agenda del director
• Planificación, organización y soporte en la coordinación de reuniones y eventos.
• Organización de viajes nacionales e internacionales
• Preparación de documentación, archivo y realización de informes
• Traducción de documentos
• Involucrarse en la actividad de los diferentes departamentos. Perfil de asistente comercial valorado
• Atención al cliente, recepción y emisión de llamadas
• Soporte en todo tipo de tareas administrativas
• Soporte en la gestión de la propia oficina (pedidos, siniestros, etc.)

Proyecto ESTABLE. Contrato incial con Page Personnel ETT de 3-6 meses y posterior incorporación a empresa.