Ofertas de empleo en Madrid de Administración empresas

• Firma de consultoría de RRHH
• Asistente de RRHH

Firma de consultoría de Recursos Humanos

La persona seleccionada gestionará las siguientes tareas:

• Proporcionar soporte administrativo general en la oficina (gestión de agenda, archivo, atención de llamadas, etc.).
• Apoyar en la gestión de procesos de selección, incorporación y formación.
• Mantener y actualizar bases de datos y sistemas relacionados con los empleados y clientes.
• Coordinar y organizar reuniones, entrevistas y actividades relacionadas con Recursos Humanos.
• Colaborar en tareas de negocio, como la preparación de propuestas comerciales o informes para clientes.
• Gestionar comunicaciones internas y externas relacionadas.

• Un ambiente de trabajo cercano y colaborativo.
• Flexibilidad para conciliar vida personal y laboral.
• Participación activa en proyectos variados y enriquecedores.
• Horario de mañana

• Importante compañía del sector automoción
• Executive Assistant Junior

Importante compañía del sector automoción

La persona seleccionada se integrará en el Pool de Secretarias del Comité de Dirección y llevará a cabo las siguientes funciones:

• Gestión de agenda: envío y gestión de convocatorias de reuniones.
• Reserva de salas & catering para eventos/reuniones de departamento
• Gestión de viajes profesionales: vuelos, hoteles, traslados, seguros de viajes, gestión de visados…Control de actualizaciones perfil viaje (documentación, DNI, pasaporte)
• Elaboración de notas de gastos
• Incidencias y/o solicitudes del equipo de herramientas de IT
• Onboarding de empleados: solicitud de material para el empleado, necesidades herramientas de trabajo otros
• Gestión envíos mensajería
• Organización de comités (traslados, catering, reserva restaurantes grupos)
• Facturas seguros coches empleados, facturas revisión coches empleado
• Pedidos de compras, gestión y seguimiento
• Control y aprobación de facturas, resolución de incidencias/seguimiento
• Alta, actualización y gestión de proveedores
• Seguimiento proceso gestión de firmas de documentación/contratos
• Coordinación archivo físico de contratos.

Contrato de carácter indefinido

Salario + beneficios sociales

Parking

• Proyecto estable
• Oportunidad laboral en empresa del sector seguros

Nuestro cliente es una empresa aseguradora ubicada en Madrid centro (zona Nuevos Ministerios).

Tareas principales:

• Gestionar correos electrónicos, agendas, reuniones y visitas
• Recepción de llamadas
• Brindar soporte administrativo

Coordinación de Viajes:

• Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte y visados
• Crear itinerarios de viaje detallados
• Control de gastos

• Contrato indefinido
• Salario: 30.000 - 34.000€ BA + beneficios sociales (plus de transporte, tickets restaurant y seguro de salud para empleado, mujer/marido y menores de 21 años)
• Trabajo presencial en Nuevos Ministerios
• Horario: lunes a viernes de 9:00h a 18:00h