Office Manager

• Proyecto estable con desarrollo profesional.
• Crecimiento profesional.

Empresa del sector de tecnologías médicas precisa incorporar una Office Manager con Inglés para sus oficinas ubicadas en Pozuelo.

Funciones:

• Gestión general de oficina, definir, coordinar y supervisar el correcto funcionamiento de procedimientos.


• Gestión de ofertas y licitaciones públicas.


• Asistencia al Director General.


• Mantenimiento de la documentación técnica de proveedores, preparación de listas de precios.


• Preparar y actualizar las fichas de datos técnicos.


• Solicitar al grupo directivo información sobre la introducción en SAP de clientes, proveedores y materiales.


• Control y seguimiento de ordenes de compras a proveedores.


• Soporte al Responsable Técnico en la gestión de reclamaciones de clientes y medidas de seguridad de campo.


• Dar soporte al servicio de logística y almacén, departamentos de contabilidad, RRHH con el fin de garantizar la ejecución de las distintas tareas diarias del trabajo de la oficina.


• Coordinación con proveedores y servicios externos.


• Garantizar el cumplimiento de normativas de seguridad en el trabajo.


• Organizar y gestión documentos, archivos y bases de datos.


• Mantenimiento general de oficina.


• Preparación de informes, presentaciones corporativas.


• Supervisar la recepción y atención a los clientes.


• Coordinar los procesos de onboarding con RRHH y los nuevos empleados.


• Facilitar la comunicación interna entre equipos y directivos.


• Comunicación fluida en inglés y español con clientes, proveedores y empleados.


• Traducción de documentación inglés - español.

• Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.


• Jornada de trabajo completa y flexible.


• Modelo de trabajo híbrido.


• Salario entre 40.000€ - 45.000€ B/A + Beneficios.

• Formación Profesional Superior o Carrera Universitaria.


• Alrededor de 8 años de experiencia en un puesto similar.


• Conocimientos en Licitaciones y Concursos publicado.


• Conocimiento y experiencia en SAP.


• Nivel de inglés avanzado C1.


• Habilidades estratégicas, organizativas, de liderazgo y de resolución de problemas.


• Sólidos conocimientos del paquete MS Office y, sobre todo, de Excel.