Office Manager - Secretario/a de Despacho

• Secretario/a de Despacho - Office Manager |Firma legal nacional

Nuestro cliente una boutique legal ubicada en Madrid centro enfocada en derecho laboral y empresarial.

• Coordinar y supervisar las operaciones diarias de la oficina.


• Gestionar el calendario de la oficina, incluyendo la organización de reuniones y citas.


• Organización de salas y reuniones.


• Gestión de agendas y viajes de los socios/as del despacho.


• Asegurar la eficiencia de las funciones administrativas y de apoyo a la empresa.


• Coordinar con otros departamentos para garantizar la coherencia en las políticas y procedimientos de la empresa.


• Mantener un ambiente de trabajo seguro y limpio.


• Gestionar el inventario de suministros de oficina y colocar pedidos cuando sea necesario.


• Realización de pedidos de material de oficina, servicios y suministros.


• Contacto con proveedores.


• Organización de documentos y archivos.

• Salario competitivo de entre 22.000 € y 25.000 € brutos al año.


• Contrato indefinido.


• Horario de 9.30 a 14.00 y de 16.00 a 19.30 de lunes a jueves y viernes 9.30 a 15.00 horas


• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro del sector de servicios profesionales.


• Un entorno laboral positivo y centrado en los resultados.


• Ubicación céntrica en Madrid.

El/la candidato/a seleccionado/a deberá cumplir los siguientes requisitos:

• Título universitario en administración, secretariado o campo relacionado.


• 2 o más años de experiencia en un puesto similiar.


• Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo.


• Capacidad para multitarea y priorizar el trabajo.


• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.


• Competencia en MS Office.


• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.


• Nivel de inglés B2 - C1.