Personal Assistant & Office Manager

• Proyecto estable con desarrollo profesional.
• Excelente ambiente laboral.

FamilyOffice ubicado en Madrid capital.

Funciones:

• Gestión de agenda del CEO y su familia, tanto a nivel personal como profesional.


• Administración de bandeja de entrada y correspondencia.


• Actuar como filtro del tiempo del CEO, facilitando la comunicación entre el CEO, los empleados de la oficina y el personal del hogar.


• Coordinación de compras para el CEO y su familia, incluyendo la gestión de documentación para entregas, devoluciones y envíos.


• Gestión de viajes para el CEO, su familia y el personal del hogar.


• Organización de eventos personales y corporativos.


• Mantenimiento de registros médicos, gestión de visitas al médico, administración de seguros y control de facturas pagadas.


• Elaboración de informes de gastos, conciliación de extractos de tarjetas de crédito y coordinación de gastos y facturas del hogar.


• Gestión del inventario de la oficina.


• Punto de contacto con proveedores de servicios.


• Supervisión y gestión de solicitudes de mantenimiento e instalaciones.

• Proyecto estable directamente con la empresa.


• jornada de trabaja completa y presencial.


• Franja salarial entre 40.000€ - 45.000€ B/A.

• Nivel fluido de inglés (otros idiomas serán valorados positivamente).


• Título universitario relevante.


• Experiencia mínima de 5 años en un entorno de Private PA/Family Office.


• Perfil tecnológico con altas competencias digitales (manejo de iPhone, Mac, Google Workspace, Microsoft 365, software de videoconferencias, etc.).


• Persona discreta, de mente abierta, resolutiva y adaptable.