Suplència Administratiu/va Centre Residencial Infants i adolescents

Intress cerca un/a Administratiu/va per cobrir una suplència al servei del Centre d'Acollida Infantil Llar Llevant i Garbí, ubicat a Tarragona.

La persona seleccionada haurà de realitzar la gestió administrativa del servei segons les normes i procediments establerts, garantint el funcionament organitzat del mateix i de les persones que treballen ell.

Quines tasques faràs?

• Atenció telefònica, mail i presencial del centre.


• Introducció de documentació a la base de dades.


• Enviament i arxiu de documentació.


• Gestió econòmica de gastos del centre.


• Tramitació de l'ordre de contractació al departament de personal, per generar altes i baixes del personal.


• Suport administratiu del servei i suport general (enviament de documentació, control i gestió del material, anotació de les diferents incidències que es realitzin)


• Arxiu de documentació.


• Mantenir al dia la base de dades i documentació referida als usuaris/es del centre per a poder portar un registre diari de l'activitat, així com per a elaborar documents sol·licitats


• Altres funcions de suport vinculades a gestió d'incidències de manteniment, informàtica, subministraments, etc.

Què oferim?

• Data d'incorporació: gener 2025


• Tipus de contracte: interinatge


• Jornada: 38h setmanals


• Horari:


• Dilluns de 08.00-16.00h i de dimarts a divendres de 08.00-15.30h


• Retribució: 1.607,51€ bruts/mensuals (x14 pagues 22.505,14€ brut/anual).


• Formaràs part d'una entitat involucrada en l'àmbit social, on creiem en la integració de les persones que es troben en situació de vulnerabilitat.

Formació acadèmica requerida:

• 
  

  FP Grau mitjà en gestió administrativa o equivalent.

  
  

Experiència professional mínima:

• Almenys 2 anys treballat com a administratiu-a en serveis similars.

Coneixementos necessaris:

• Bon domini d'aplicacions informàtiques i bases de dades.


• Coneixement d'informàtica, de tècniques d'arxiu i d'atenció telefònica


• Nivell C de català.

Altres aspectes valorats:

• Bona capacitat ressolutiva.


• Nivell alt d'autonomía.


• Experiència en l'àmbit social


• S'ha de disposar del Certificat Negatiu de Delictes de Naturalessa Sexual.

Intress es compromet a través de la seva Política de Gestió de Persones i compromisos adoptats en l'III Pla d'Igualtat de Intress, en el seu Eix 2, a gestionar els processos de selecció externa i promoció interna amb el compromís d'igualtat d'oportunitats entre dones i homes, tant des de Intress com des de les entitats col·laboradores, que asseguraran la igualtat i dotaran de perspectiva de gènere als seus processos selectius.