Técnico/a Administrativo/a

¿Tienes experiencia en administración? ¿Te apasiona la formación?

Si ambas respuestas son sí, esta es tu oportunidad.

Buscamos una persona con iniciativa, creatividad, energía y dedicación por que como administrativo/a serás la persona responsable de dar soporte a todas las personas que participen de uno de nuestros proyectos de formación. Cada persona es distinta y requiere una atención diferente, así que tendrás un trabajo variado, exigente y gratificante.

Las funciones a desempeñar por la persona a incorporar se centrarán principalmente en dar apoyo en:

- Gestión documental de las personas participantes del programa.

- Gestión documental de las formaciones (registro de fichas de inscripción, registro de firmas, recepción y gestión de exámenes, pruebas finales, entre otros).

- Registro en TMI y Sharepoint.

- Auditorías internas.

- Apoyar administrativo/a a la elaboración de informes por petición de cliente

- Control de datos necesarios para mantener indicadores de gestión

- Formación a las nuevas incorporaciones: PowerBi, Excel...

- Colaborar en el diseño y mantenimiento de los/las procedimientos administrativos/as, aportando propuestas de mejora si se tercia.

- Diseñar formularios y plantillas para estandarizar y mejorar el almacenamiento, registro y custodia de información

- Realizar cálculos, registros estadísticos/as, bases de datos y utilizar cualquier otra aplicación informática adecuada