Responsable de Gestión Documental

Para importante empresa de gestión medioambiental ubicada en Catalunya Central, precisamos incorporar un/a Responsable de Gestión Documental. El/la Responsable de Gestión Documental es la persona encargada de gestionar toda la documentación oficial y legal vinculada a la gestión de residuos industriales, de la construcción y urbanos, garantizando el cumplimiento normativo y la correcta trazabilidad de los residuos peligrosos y no peligrosos. Colabora con otros departamentos para asegurar la integridad del servicio desde el alta del cliente hasta el cierre documental, y trabaja directamente con clientes, proveedores y gestores externos para asegurar la calidad y la conformidad de todos los procesos documentales.

Sus principales funciones serán:
- Elaborar y mantener actualizado el registro de residuos al SDR.
- Garantizar la trazabilidad y cierre correcto de las Hojas de seguimiento (FS) de residuos peligrosos y no peligrosos.
- Preparar y emitir certificados de gestión de residuos asegurando su coherencia con albaranes y balanzas de peso.
- Utilizar plataformas oficiales como DSIR para gestionar notificaciones de traslados.
- Gestionar la documentación y la trazabilidad de los residuos peligrosos.
- Identificar y gestionar vías de salida para todos los tipos de residuos.
- Trabajar en colaboración con los departamentos comercial, administrativo y logístico para asegurar que toda la documentación legal del servicio está correcta y completa antes de la ejecución logística.
- Interactuar con clientes una vez el servicio está contratado para verificar y gestionar toda la documentación requerida.
- Colaborar con gestores finales o plantas externas de transferencia para garantizar vías de salida óptimas para los residuos.
- Supervisar y coordinar la técnica administrativa del departamento documental.
- Formar y apoyar al equipo en materias documentales y normativas.
- Elaborar dashboards mensuales para controlar registros y costes asociados a residuos.
- Supervisar inventarios mensuales de materiales a la planta (sólidos, pastosos, etc.).
- Gestionar autoliquidaciones periódicas y asegurar el cumplimiento normativo con las administraciones.


Se requiere:
- Conocimiento y experiencia en gestión de residuos peligrosos.
- Dominio de plataformas oficiales como SDR, DSIR y herramientas ofimáticas avanzadas (Excel, dashboards).
- Capacidad para gestionar documentación técnica y legal con atención al por menor.
- Habilidad para formar y liderar un pequeño equipo de apoyo.

Se ofrece:
- Contrato indefinido en empresa consolidada en el sector.
- Horario: jornada partida en horario de oficina.
- Modalidad: Presencial.
- Sueldo a pactar según la valía del candidato.

Experiencia requerida:
- Mínimo de 3-5 años en gestión de residuos o sectores afines (química, medio ambiente, logística).

Formación requerida:
- Imprescindible titulación universitaria en Ingeniería Química o Ciencias Ambientales.
- Cualquier certificación complementaria en normativa ambiental o gestión de residuos será valorada.

Idiomas requeridos:
- Catalán: nativo o avanzado.
- Español: nativo o avanzado.