Secretaría Académica - iFP (l'Hospitalet de Llobregat)

Desde iFP INNOVACIÓN EN FORMACIÓN PROFESIONAL, perteneciente a la división de Planeta Formación y Universidades, líder en el sector de la formación profesional, estamos buscando a una persona que se incorpore en la Secretaría Académica.

¿En qué consistirá tu día a día?

• Coordinación y gestión de la secretaría académica del centro.


• Atención al alumnado y al profesorado.


• Atención telefónica y presencial y solución de consultas y/o dudas.


• Gestión de los correos electrónicos.


• Gestión de los ficheros compartidos con el estatus de la documentación académica.


• Emisión y gestión de certificados académicos, de matriculación, ...


• Gestión de títulos oficiales.


• Realización y validación de expedientes académicos.


• Resolución de incidencias derivadas de matrículas o expedientes.


• Asegurar que los documentos importantes estén debidamente registrados y almacenados (electrónicos o físicos).


• Control de actas académicas.


• Revisión continua y propuesta de mejora de los procedimientos de secretaría académica.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato estable: Indefinido y a jornada completa.


• Podrás desarrollarte profesionalmente gracias a nuestros planes de formación y desarrollo de talento interno.


• Descuentos y promociones exclusivas para nuestros empleados (masters y posgrados, sellos editoriales, coleccionables, Casa del Libro…).


• Un atractivo paquete de beneficios sociales a través del plan de retribución flexible que incluye: tarjeta transporte, tarjeta restaurante, cheque guardería, seguro médico, etc.

¿Qué nos gustaría ver en tu CV?

• Experiencia previa en secretaría académica y/o gestión académica, preferiblemente en sector de Educación Superior.


• Dominio del paquete Office, sobretodo Excel a nivel intermedio.


• Agilidad en el mundo digital, valorable dominio de Blackboard.


• Excelente nivel de catalán.


• Valorable dominio del inglés.

Encajarías con nosotxs si te consideras una persona:

• Metódica y con atención al detalle.


• Proactiva y con iniciativa personal.


• Organizada y plaficada.


• Con orientación a los resultados.


• Con alta habilidad comunicativa.

Si crees que esta es tu perfil puede encajar, ¡no dudes en inscribirte!

¡Te estamos esperando!